Требования:
- Знание специфики работы на мероприятиях;
- Продвинутые организационные навыки и внимание к деталям;
- Умение работать с артистами, площадками, подрядчиками, ивент-агентствами и другими поставщиками услуг;
- Опыт разработки мерч-продукции и сотрудничества с подрядчиками;
- Опыт организации онлайн-мероприятий;
- Умение составлять четкое техническое задание;
- Способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
- Отличные коммуникативные навыки.
Responsibilities:
- Организация офлайн-мероприятий для офисного персонала (колл-центр);
- Координация с отделами дизайна и R&D по задачам, связанным с мероприятиями;
- Поиск, переговоры и управление взаимоотношениями с подрядчиками, включая площадки, кейтеринг, поставщиков аудиовизуального оборудования и других услуг;
- Сотрудничество с кросс-функциональными командами для определения целей, тематики и содержания мероприятий;
- Внедрение стандартов брендбука во всех мероприятиях;
- Разработка и контроль бюджета мероприятий, обеспечение его эффективности и соответствия финансовым требованиям;
- Курирование взаимодействия с ивент-агентствами, оценка их работы и эффективности сотрудничества;
- Поиск лучших партнеров по стоимости, качеству и срокам предоставления услуг для мероприятий;
- Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий в соответствии с целями, используя личный опыт и сотрудничество с агентствами;
- Оценка эффективности мероприятий и поиск возможностей для улучшения;
- Ведение всей проектной документации;
- Финансовые расчеты с подрядчиками в рамках утвержденного бюджета;
- Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям;
- Полное управление процессом производства мерча для внутреннего магазина сотрудников (мерч-шоп);
- Отслеживание изменений в ивент-индустрии, анализ работы ведущих агентств, трендов и инноваций.
Условия:
- работа в крутой динамичной компании
- комфортабельный офис в бизнес-центре А класса, в удобном районе, со всеми плюшками (кофе-машина, фрукты, снэки, чилл рум и тд и тп)
- конкурентный уровень дохода, реальные возможности профессионального и карьерного роста
- высокий уровень мероприятий, отличные возможности воплощения самых смелых идей в части организации ивентов