Бизнес-ассистент генерального директора

О нас

Мы — эстонская производственная компания, занимаемся металлоконструкциями. Производство расположено под Таллином.

Работаем в B2B, растем, развиваемся, и сейчас ищем бизнес-ассистента для генерального директора, который поможет справляться с задачами быстрее и эффективнее.

Кто нам нужен?

Ты — человек, который умеет держать все под контролем, разруливать задачи на лету и быть правой рукой руководителя. Если любишь, когда все четко, умеешь договариваться и не боишься погружаться в новые темы, тебе точно к нам.

Чем предстоит заниматься?

• Координировать работу: вести календарь, организовывать встречи, следить за дедлайнами.
• Работать с данными: готовить отчеты, презентации, искать информацию.
• Коммуницировать: с партнерами, подрядчиками, командой.
• Контролировать процессы: фиксировать договоренности, следить, чтобы задачи не зависали.
• Держать руку на пульсе: помогать с AI-инструментами, разбираться в новых технологиях.
• Поддерживать порядок: в документах, задачах, проектах.
• При необходимости решать личные вопросы руководителя

Что важно?

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или на схожей позиции от 2-х лет.
• Отличный английский (переписка, звонки, документация). Любой дополнительный язык будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность и скорость: умеешь держать фокус на важных задачах и не тонешь в рутине.
• Уверенный пользователь MS Office, Google Docs, CRM.
• Открытость к новым технологиям, интерес к AI и автоматизации — большой плюс.

Что предлагаем?

✅ Конкурентную зарплату.

✅ Динамичную работу в компании, где ценят инициативность.

✅ Полностью удаленный формат работы — можно работать из любой точки мира

✅ Возможность развиваться и учиться новому.

✅ Адекватное руководство и команду, которая поддерживает в решении любых задач.

✅ Бонус 50 000 рублей через год работы — можно потратить на отпуск или обучение.

✅ Корпоративные мероприятия и тимбилдинги (онлайн и оффлайн).