ТОЧНОСТЬ
Помощник/ассистент руководителя
30 000 - 40 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Составление договоров
- Заключение договоров
- Деловые коммуникации
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация делопроизводства
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (Своевременная заправка картриджей, вызов мастера,заказ канцелярии, своевременная оплата аренды, интернета, телефонии и других обязательных платежей)
- Ведение рабочего табеля и графика отпусков
- Подготовка договоров и доверенностей
- Ответы на звонки и запросы клиентов
- Организация встреч с клиентами (согласование времени и запись клиента на встречу с руководителем)
- Заполнение карточек компаний в Битрикс24
- Контроль рабочего ремени сотрудников
- Выставление счетов на оплату действующим клиентам
- Публиккации в соцсетях
- Работа в 1С Бухгалтерия (выставление счетов, актов)
- Контроль оплаты клиентов
- Знание офисных программ: Microsoft Excel, Microsoft Word
- Уверенный пользователь компьютера и офисной техники
- Образование среднее специальное, или неоконченное высшее
- Опыт работы в коммерческих компаниях
- Грамотная устная и письменная реч
- 5-ти дневная рабочая неделя, (возможно гибкое начало и конец рабочего дня); СБ, ВС-выходной
- Офис в центре города
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц
- Испытательный срок - 1 месяц
- Трудоустройство по ТК РФ
- Возможен карьерный рост до должности директора бух. агентства
- Возможно согласовать полный или не полный рабочий день
- Можно частично в офисе, частично удаленно