Singularity — это школа, курсы и колледж новых профессий от Skyeng, где школьники 5–11 классов учатся программировать, создавать игры, дизайн сайтов и приложений. Мы помогаем выбрать вектор развития ещё со школы, развивая навыки, которые пригодятся в жизни, учёбе и будущей профессии. Мы создаём образовательный опыт и вдохновляем достигать большего. Не просто обучаем, а даём умения и навыки, которые помогают справиться с вызовами постоянно меняющегося мира.
Сейчас мы в поиске системного, клиентоориентированного Бизнес-ассистента для операционного директора Singularity.
С нами будет интересно: тебя ждёт много челленджей, заряженные идеями коллеги, реализация амбиций, возможность вырасти в сильного проджект-менеджера и достойная зарплата.
Чем предстоит заниматься:
-
Вести рабочий календарь руководителя (тайм-менеджмент: запросы на встречи, события в календаре, учёт затраченного времени).
-
Выстраивать и курировать общие процессы команды из прямых подчинённых руководителя (квартальное планирование, регулярные встречи, подведение итогов, демо).
-
Организовывать общие мероприятия команд, выездные и онлайн-встречи: помогать в подготовке к встречам, формировать повестки, модерировать, готовить фоллоу-апы, контролировать коммиты.
-
Готовить презентации, материалы и другой контент для разных задач.
-
Собирать и структурировать аналитические и информационные материалы для руководителя и команды.
-
Вести базу знаний команды.
Наш идеальный кандидат:
-
Великолепно планирует и разговаривает на «ты» со всеми диджитал-инструментами (Google Spreadsheets, Excel, Trello, Todoist и другие).
-
Уверенно владеет инструментом командных встреч: умеет составить адженду, фоллоу-ап и подготовить фреймворк, готов фасилитировать, контролировать тайминг и договорённости после.
-
Имеет высокий уровень самостоятельности: не ждёт команд от руководителя, сам принимает решения и берёт за них ответственность.
-
Систематизирует всю информацию, которой пользуется, и удобно транслирует её руководителю.
-
Не упускает ни одной детали, внимателен.
-
Имеет опыт работы проджект-менеджером / персональным ассистентом / ассистентом команды и/или проходил курсы по подготовке бизнес-ассистентов.
-
Готов к командировкам в Чебоксары (~ раз в квартал).
Почему с нами будет классно:
-
Фиксированный оклад и премии.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Удалёнка здорового человека: никто не контролирует, во сколько ты начинаешь работать и где находишься, главное — результат, которого ты намереваешься достичь. Но есть и уютный офис в Чебоксарах.
-
Работа над социально значимым продуктом: мы делаем так, чтобы учиться было так же увлекательно, как смотреть сериалы, листать ленту и играть. Горим своей миссией, вдохновляемся на подвиги и не ставим рамки: ты можешь реализовать свои идеи, если они будут нужны людям и забустят бизнес.
-
Клёвая корпоративная культура: говорим на «ты», ищем истину без оглядки на авторитеты, растим скорость инноваций, играем вдолгую и любим удивлять.
-
Атмосфера, где слышат и понимают. Предлагай любую идею или конструктивно критикуй — твоё мнение не останется без внимания и может всё изменить.