Наша компания уже 19 лет на рынке реализует мебельные комплектующие. В нашем Холдинге работает более 7000 человек по всему миру. В России мы имеем 5 подразделений, это Москва, Подмосковье, Воронеж, Краснодар и Новосибирск. Мы поставляем фурнитуру из Европы, наши клиенты не изменяют нам на протяжении всей нашей деятельности, а это производственные предприятия, мебельные фабрики, дистрибьютеры. У нас есть свой интернет - магазин.
Мы ценим и уважаем каждого сотрудника, обеспечивая своевременной оплатой труда дважды в месяц, и заботимся о здоровье, выдавая полис ДМС, полностью оплачиваемый работодателем. У нас своя корпоративная культура и мы соблюдаем все нормы и порядки.
Если вы хотите работать в стабильности, развиваться и быть лучшими, тогда это только с нами!
Обязанности:
Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий.
Ведение документооборота, деловой переписки.
Распределение поручений, контроль выполнения задач.
Координация работы департамента продаж.
Поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров.
Почта - Outlook. Обработка писем, запросов.
Взаимодействие с Администрацией БЦ.
Встреча посетителей – гостей Генерального директора, организация чая или кофе, подготовка совещаний.
Ведение внутренней документации.
Курирование Клининговой компании.
Работа со страховыми компаниями.
Организация командировок для Генерального директора.
Поздравления сотрудников от имени компании.
Курирование Маркетинговых задач компании.
Организация корпоративных мероприятий.
Работа с Кадровыми агентствами.
Вводный инструктаж новым коллегам про компанию и процессы.
Выполнение поручений Генерального директора.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
Умение понимать и взаимодействовать с первым лицом компании.
Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Google таблицы).
Опыт организации поездок любой сложности.
Готовность к командировкам.
Умение решить «нарешающийся» вопрос.
Доступность на телефоне 24/7
Желательно знание английского языка на разговорном уровне.
Личные качества:
Внимательность, корректность, конфиденциальность, пунктуальность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Презентабельность.
Стрессоустойчивость.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение быстро ориентироваться в ситуации.
Активность и инициативность.
Дружелюбность к коллективу.
Условия:
Работа в компании, являющейся лидером в своем направлении.
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет (оплачиваемый отпуск, больничный).
Фиксируемый оклад. Мотивация.
ДМС страховка оплачивается полностью работодателем.
Корпоративная связь, ноутбук и все необходимо для комфортной работы.
Ежегодная индексация.
Место работы: ст. м. Новые Черемушки, БЦ ГазойлПлаза
Рабочий день 5/2