AGRO-IMPERIAL, ТОО
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Оформление личных дел
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Управление офисами
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация корпоративных мероприятий
- Делопроизводство
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Русский — B2 — Средне-продвинутый
- Английский — B1 — Средний
- Казахский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка).
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Ведение документации, учет договоров, контроль сроков.
• Административная поддержка руководителя и сотрудников.
• Организация встреч, переговоров, командировок.
• Взаимодействие с подрядчиками (курьерские службы, клининг, аренда).
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, контроль оплаты счетов).
• Выполнение поручений руководителя.
Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности от [укажите нужный срок].
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, CRM – если требуется).
• Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Грамотная речь, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
• График работы: 9:00-18:00 5/2
• Официальное трудоустройство.
• Комфортный офис.
• Дружный коллектив и возможности для развития.