Цеплакова Мария Михайловна
Офис-менеджер
80 000 - 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль заказов
- Взаимодействие с поставщиками
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Работа с документами
- Битрикс
- MS Office
- Ведение клиентской базы
- Организация мероприятий
Добрый день!
В компанию «Well Fitness» требуется офис-менеджер с функциями ассистента отдела продаж
В компанию «Well Fitness» требуется офис-менеджер с функциями ассистента отдела продаж
ㅤ
Well Fitness — официальный дистрибьютор и поставщик ведущих мировых брендов фитнес-оборудования. Они предлагают широкий комплекс услуг от консалтинга, до лизинга и Trade-In. Поставляют оборудование как самостоятельно, так и через широкую сеть дилеров, которые расположены по всей территории России.
ㅤ
Задачи, которые предстоит выполнять в рамках должности:
— Контроль заказов (канцелярия, вода, хозтовары)
— Взаимодействие с поставщиками, курьерами, арендаторами, уборщицей
— Делопроизводство, учет корреспонденции
— Организация встреч, совещаний, ведение протоколов
— Архивирование и систематизация документов, занесение данных в 1С
— Контроль задач отделов и поручений руководства (Битрикс)
— Отправка оригиналов документов (Почта России, СДЭК)
— Работа в Битрикс (внесение данных, обновление статусов, контроль информации)
— Сверка остатков 1С с Google-таблицей, работа с букировками
— Подготовка КП, договоров, счетов
— Обработка заявок и передача менеджерам
— Ведение клиентской базы (обновление контактов, история взаимодействий)
— Организация рассылок (акции, информационные письма, напоминания)
— Организация выставок, корпоративных мероприятий
— Взаимодействие с подрядчиками (полиграфия, реклама)
ㅤ
Задачи, которые предстоит выполнять в рамках должности:
— Контроль заказов (канцелярия, вода, хозтовары)
— Взаимодействие с поставщиками, курьерами, арендаторами, уборщицей
— Делопроизводство, учет корреспонденции
— Организация встреч, совещаний, ведение протоколов
— Архивирование и систематизация документов, занесение данных в 1С
— Контроль задач отделов и поручений руководства (Битрикс)
— Отправка оригиналов документов (Почта России, СДЭК)
— Работа в Битрикс (внесение данных, обновление статусов, контроль информации)
— Сверка остатков 1С с Google-таблицей, работа с букировками
— Подготовка КП, договоров, счетов
— Обработка заявок и передача менеджерам
— Ведение клиентской базы (обновление контактов, история взаимодействий)
— Организация рассылок (акции, информационные письма, напоминания)
— Организация выставок, корпоративных мероприятий
— Взаимодействие с подрядчиками (полиграфия, реклама)
ㅤ
Вы идеально подходите нам, если:
— Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года
— Умеете управлять офисными процессами и координировать работу сотрудников
— Владеете MS Office, CRM-системами, 1С, электронными документооборотами
— Способны работать в режиме высокой нагрузки и соблюдать дедлайны
— Организованность, ответственность и коммуникабельность - качества про вас
Вы идеально подходите нам, если:
— Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года
— Умеете управлять офисными процессами и координировать работу сотрудников
— Владеете MS Office, CRM-системами, 1С, электронными документооборотами
— Способны работать в режиме высокой нагрузки и соблюдать дедлайны
— Организованность, ответственность и коммуникабельность - качества про вас
ㅤ
Что мы предлагаем:
— Зарплата 80.000₽
— Работа в офисе по адресу: д. Гольёво, Центральная улица
— График 5/2, с 09:00 до 18:00
— Официальное трудоустройство и своевременные выплаты
— Возможность карьерного роста
— Доступ к внутреннему обучению, наставничество со стороны коллег
— Дружный коллектив и высокий уровень доверия со стороны руководителя
Что мы предлагаем:
— Зарплата 80.000₽
— Работа в офисе по адресу: д. Гольёво, Центральная улица
— График 5/2, с 09:00 до 18:00
— Официальное трудоустройство и своевременные выплаты
— Возможность карьерного роста
— Доступ к внутреннему обучению, наставничество со стороны коллег
— Дружный коллектив и высокий уровень доверия со стороны руководителя
ㅤ
Будем ждать ваши отклики и резюме
С Уважением, компания «Well Fitness»!