Помощник генерального директора

Сentral Properties - безусловный лидер в сфере реализации знаковых проектов класса «А» офисной, торговой и складской недвижимости, существующий на рынке уже более 20 лет.

Активы в портфеле: 87+ млрд. офисной, складской и торговой недвижимости.

Перечень задач, которые будут в работе:

Business support

• Мониторинг и контроль исполнения поручений руководителя, контроль реализации отдельных бизнес-проектов.
• Ведение графика руководителя: планирование, оптимизация и приоритизация расписания.
• Сбор, подготовка аналитических материалов для руководителя.
• Организация деловых встреч и совещаний руководителя (очные встречи и по ВКС: Teams, Zoom, conference calls), протоколирование.
• Помощь в ведении долгосрочных проектов.
• Регистрация руководителя на онлайн - и очные мероприятия.
• Координация работы водителя.
• Travel-поддержка руководителя (организация командировок, оформление авансовых отчётов).
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения).
• Контроль порядка на рабочем месте руководителя, закупка фруктов, воды - полный сервис.
• Налоги: своевременная подача деклараций + уплата налогов.

Family office

• Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи.
• Travel-поддержка руководителя и его семьи (премиальное обслуживание в аэропортах, бронирование бизнес-джетов/яхт/трансферов, организация поездок с семьёй, организация досуга за границей, визовая поддержка членов семьи и дом. персонала).
• Ведение расчётов с поставщиками услуг.
• Медицинская поддержка семьи: поиск специалистов, взаимодействие с лечащими врачами.
• Контроль базы данных по паспортам, визам, страховкам, перелётам/билетам и авто-парку руководителя.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование.
• Опыт работы на релевантной позиции (персональный ассистент, бизнес-ассистент первых лиц компаний).
• Адаптивность, тактичность, исполнительность, инициативность, прокачанный эмоциональный интеллект, позитивное отношение ко всему, умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня.
• Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе в ЭДО и Trello/Yougile/Jira.
• Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.

Предлагаем:

• Достойную и интересную работу с большим количеством проектов, позволяющих развиваться профессионально.
• Вознаграждение: fix - от 150 000 (gross) + дополнительная система мотивации (доход готовы обсуждать с успешным кандидатом).
• Корпоративные бенефиты: (мобильная связь и ДМС; корпоративное такси, йога и волейбол, фрукты по пятницам, корпоративное обучение и индивидуальный карьерный коучинг).
• График работы: 5/2 (10:00-19:00) - офис в шаговой доступности м. Серпуховская.