Central Properties

Помощник генерального директора

От 130 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Управление временем
  • Аналитические навыки
  • Системность
  • Контроль исполнения поручений
  • Гибкость
  • Коммуникативные навыки

Сentral Properties - безусловный лидер в сфере реализации знаковых проектов класса «А» офисной, торговой и складской недвижимости, существующий на рынке уже более 20 лет.

Активы в портфеле: 87+ млрд. офисной, складской и торговой недвижимости.

Перечень задач, которые будут в работе:

Business support

  • Мониторинг и контроль исполнения поручений руководителя, контроль реализации отдельных бизнес-проектов.
  • Ведение графика руководителя: планирование, оптимизация и приоритизация расписания.
  • Сбор, подготовка аналитических материалов для руководителя.
  • Организация деловых встреч и совещаний руководителя (очные встречи и по ВКС: Teams, Zoom, conference calls), протоколирование.
  • Помощь в ведении долгосрочных проектов.
  • Регистрация руководителя на онлайн - и очные мероприятия.
  • Координация работы водителя.
  • Travel-поддержка руководителя (организация командировок, оформление авансовых отчётов).
  • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения).
  • Контроль порядка на рабочем месте руководителя, закупка фруктов, воды - полный сервис.
  • Налоги: своевременная подача деклараций + уплата налогов.

Family office

  • Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи.
  • Travel-поддержка руководителя и его семьи (премиальное обслуживание в аэропортах, бронирование бизнес-джетов/яхт/трансферов, организация поездок с семьёй, организация досуга за границей, визовая поддержка членов семьи и дом. персонала).
  • Ведение расчётов с поставщиками услуг.
  • Медицинская поддержка семьи: поиск специалистов, взаимодействие с лечащими врачами.
  • Контроль базы данных по паспортам, визам, страховкам, перелётам/билетам и авто-парку руководителя.

Необходимые компетенции:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на релевантной позиции (персональный ассистент, бизнес-ассистент первых лиц компаний).
  • Адаптивность, тактичность, исполнительность, инициативность, прокачанный эмоциональный интеллект, позитивное отношение ко всему, умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня.
  • Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе в ЭДО и Trello/Yougile/Jira.
  • Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.

Предлагаем:

  • Достойную и интересную работу с большим количеством проектов, позволяющих развиваться профессионально.
  • Вознаграждение: fix - от 150 000 (gross) + дополнительная система мотивации (доход готовы обсуждать с успешным кандидатом).
  • Корпоративные бенефиты: (мобильная связь и ДМС; корпоративное такси, йога и волейбол, фрукты по пятницам, корпоративное обучение и индивидуальный карьерный коучинг).
  • График работы: 5/2 (10:00-19:00) - офис в шаговой доступности м. Серпуховская.