
Central Properties
Помощник генерального директора
От 130 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Управление временем
- Аналитические навыки
- Системность
- Контроль исполнения поручений
- Гибкость
- Коммуникативные навыки
Сentral Properties - безусловный лидер в сфере реализации знаковых проектов класса «А» офисной, торговой и складской недвижимости, существующий на рынке уже более 20 лет.
Активы в портфеле: 87+ млрд. офисной, складской и торговой недвижимости.
Перечень задач, которые будут в работе:
Business support
- Мониторинг и контроль исполнения поручений руководителя, контроль реализации отдельных бизнес-проектов.
- Ведение графика руководителя: планирование, оптимизация и приоритизация расписания.
- Сбор, подготовка аналитических материалов для руководителя.
- Организация деловых встреч и совещаний руководителя (очные встречи и по ВКС: Teams, Zoom, conference calls), протоколирование.
- Помощь в ведении долгосрочных проектов.
- Регистрация руководителя на онлайн - и очные мероприятия.
- Координация работы водителя.
- Travel-поддержка руководителя (организация командировок, оформление авансовых отчётов).
- Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения).
- Контроль порядка на рабочем месте руководителя, закупка фруктов, воды - полный сервис.
- Налоги: своевременная подача деклараций + уплата налогов.
Family office
- Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи.
- Travel-поддержка руководителя и его семьи (премиальное обслуживание в аэропортах, бронирование бизнес-джетов/яхт/трансферов, организация поездок с семьёй, организация досуга за границей, визовая поддержка членов семьи и дом. персонала).
- Ведение расчётов с поставщиками услуг.
- Медицинская поддержка семьи: поиск специалистов, взаимодействие с лечащими врачами.
- Контроль базы данных по паспортам, визам, страховкам, перелётам/билетам и авто-парку руководителя.
Необходимые компетенции:
- Высшее образование.
- Опыт работы на релевантной позиции (персональный ассистент, бизнес-ассистент первых лиц компаний).
- Адаптивность, тактичность, исполнительность, инициативность, прокачанный эмоциональный интеллект, позитивное отношение ко всему, умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня.
- Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе в ЭДО и Trello/Yougile/Jira.
- Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.
Предлагаем:
- Достойную и интересную работу с большим количеством проектов, позволяющих развиваться профессионально.
- Вознаграждение: fix - от 150 000 (gross) + дополнительная система мотивации (доход готовы обсуждать с успешным кандидатом).
- Корпоративные бенефиты: (мобильная связь и ДМС; корпоративное такси, йога и волейбол, фрукты по пятницам, корпоративное обучение и индивидуальный карьерный коучинг).
- График работы: 5/2 (10:00-19:00) - офис в шаговой доступности м. Серпуховская.