Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

Наша компания, основанная в 2019 году, специализируется на продаже и аренде техники, включая велосипеды, электровелосипеды и электросамокаты, включая маркетплейсы. Среди наших клиентов — такие компании, как "Мой Самокат" и "Додо Пицца". В команде работает 21 сотрудник, включая сервисный отдел, менеджеров по продажам, менеджера по маркетплейсам и операционного директора. Ассортиментная матрица насчитывает 240 SKU, а ежемесячная выручка составляет 12–15 млн рублей в месяц.

Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессах, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды, чтобы достичь поставленный целей — удвоить выручку до 30 млн рублей к 2025 году.

Условия труда и мотивация:

• ЗП на руки: Всего 130 тыс. рублей (Фикса 90 тыс. + KPI 40 тыс.)

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 80 тыс. + 20 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)
  Возможен карьерный рост с позиции бизнес-ассистента до позиции операционного директора

• Место работы: Москва, Шмитовский проезд, 9/5 (10 минут пешком от метро 1905 года)

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и вне рабочего времени

  
  Стратегическая задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке:

• Помощь в развитие двух быстрорастущих направлений - выход на новых клиентов в аренде и оптовых продажах запчастей
  
  Основные задачи:

• Выполнение бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников

  • Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование

  • Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов

  • Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (производители, логистические компании и др.) и ведение их базы контактов

  • Сбор, анализ и структурирование информации, включая анализ конкурентов и ЦА

  • Тестирование и выбор новых сервисов, а также подготовка отчетов по результатам тестирования

  • Приведение предоставленных материалов, описывающих функции, задачи и обязанности сотрудников, в структурированный формат должностной инструкции

  • Организация и управление офисными и организационными моментами: контроль за документацией, обеспечение своевременного решения административных вопросов

  • Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства.

    
    Критерии оценки кандидата:

  • Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или на аналогичных должностях от 2 лет

  • Опыт работы с Google Таблицами или Excel

  • Опыт работы с CRM системами

  • Приветствуется опыт найма и подбора персонала

  • Приветствуется опыт работы с маркетплейсами