Наука Подбора

Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

От 130 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Деловые коммуникации
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Грамотная письменная речь

Наша компания, основанная в 2019 году, специализируется на продаже и аренде техники, включая велосипеды, электровелосипеды и электросамокаты, включая маркетплейсы. Среди наших клиентов — такие компании, как "Мой Самокат" и "Додо Пицца". В команде работает 21 сотрудник, включая сервисный отдел, менеджеров по продажам, менеджера по маркетплейсам и операционного директора. Ассортиментная матрица насчитывает 240 SKU, а ежемесячная выручка составляет 12–15 млн рублей в месяц.

Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессах, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды, чтобы достичь поставленный целей — удвоить выручку до 30 млн рублей к 2025 году.

Условия труда и мотивация:

  • ЗП на руки: Всего 130 тыс. рублей (Фикса 90 тыс. + KPI 40 тыс.)

  • ЗП на руки на испытательный срок: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 80 тыс. + 20 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)
    Возможен карьерный рост с позиции бизнес-ассистента до позиции операционного директора

  • Место работы: Москва, Шмитовский проезд, 9/5 (10 минут пешком от метро 1905 года)

  • График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и вне рабочего времени


    Стратегическая задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке:

  • Помощь в развитие двух быстрорастущих направлений - выход на новых клиентов в аренде и оптовых продажах запчастей

    Основные задачи:

  • Выполнение бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

  • Помощь в построении и организации команды, а именно:

    • Контроль задач, поставленных руководителем команде

    • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

    • Мотивация команды и организация текущих задач

    • Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников

    • Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование

    • Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов

    • Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (производители, логистические компании и др.) и ведение их базы контактов

    • Сбор, анализ и структурирование информации, включая анализ конкурентов и ЦА

    • Тестирование и выбор новых сервисов, а также подготовка отчетов по результатам тестирования

    • Приведение предоставленных материалов, описывающих функции, задачи и обязанности сотрудников, в структурированный формат должностной инструкции

    • Организация и управление офисными и организационными моментами: контроль за документацией, обеспечение своевременного решения административных вопросов

    • Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства.


      Критерии оценки кандидата:

    • Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или на аналогичных должностях от 2 лет

    • Опыт работы с Google Таблицами или Excel

    • Опыт работы с CRM системами

    • Приветствуется опыт найма и подбора персонала

    • Приветствуется опыт работы с маркетплейсами