
Наука Подбора
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер
- Деловая коммуникация
- Деловые коммуникации
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Грамотная письменная речь
Наша компания, основанная в 2019 году, специализируется на продаже и аренде техники, включая велосипеды, электровелосипеды и электросамокаты, включая маркетплейсы. Среди наших клиентов — такие компании, как "Мой Самокат" и "Додо Пицца". В команде работает 21 сотрудник, включая сервисный отдел, менеджеров по продажам, менеджера по маркетплейсам и операционного директора. Ассортиментная матрица насчитывает 240 SKU, а ежемесячная выручка составляет 12–15 млн рублей в месяц.
Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессах, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды, чтобы достичь поставленный целей — удвоить выручку до 30 млн рублей к 2025 году.
Условия труда и мотивация:
-
ЗП на руки: Всего 130 тыс. рублей (Фикса 90 тыс. + KPI 40 тыс.)
-
ЗП на руки на испытательный срок: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 80 тыс. + 20 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)
Возможен карьерный рост с позиции бизнес-ассистента до позиции операционного директора -
Место работы: Москва, Шмитовский проезд, 9/5 (10 минут пешком от метро 1905 года)
-
График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и вне рабочего времени
Стратегическая задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке: -
Помощь в развитие двух быстрорастущих направлений - выход на новых клиентов в аренде и оптовых продажах запчастей
Основные задачи: -
Выполнение бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов
-
Помощь в построении и организации команды, а именно:
-
Контроль задач, поставленных руководителем команде
-
Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия
-
Мотивация команды и организация текущих задач
-
Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников
-
Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование
-
Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов
-
Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (производители, логистические компании и др.) и ведение их базы контактов
-
Сбор, анализ и структурирование информации, включая анализ конкурентов и ЦА
-
Тестирование и выбор новых сервисов, а также подготовка отчетов по результатам тестирования
-
Приведение предоставленных материалов, описывающих функции, задачи и обязанности сотрудников, в структурированный формат должностной инструкции
-
Организация и управление офисными и организационными моментами: контроль за документацией, обеспечение своевременного решения административных вопросов
-
Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства.
Критерии оценки кандидата: -
Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или на аналогичных должностях от 2 лет
-
Опыт работы с Google Таблицами или Excel
-
Опыт работы с CRM системами
-
Приветствуется опыт найма и подбора персонала
-
Приветствуется опыт работы с маркетплейсами
-