Ассистент / офис-менеджер

Агентство EVA ищет сотрудника для постоянной работы на позицию офис-менеджера / ассистента проджект-отдела с перспективой карьерного роста. У нас небольшой офис, но он очень нуждается в ответственном управлении и умелой организации комфортного пребывания в нем каждого нашего сотрудника и гостя.

На этой вакансии мы видим ответственного и жизнерадостного кандидата, которому нравится то, что о делает, при этом чувствует в себе потенциал для большего развития.

Почему мы?

У нас самые известные клиенты и громкие имена российского ритейла: Reebok, Puma, New Balance, Теrranova, Baldessarini, 12storeez, АО «МФК ДжамильКо», Inventive Retail Group и многими другими....

У нас интересные проекты и увлекательные задачи

У нас очень классный коллектив

У нас действительно уважительная атмосфера

У нас реальные перспективы карьерного роста

О самой вакансии. Офис у нас небольшой (до 20 человек) и решение задач по нему будет занимать не более 30% Вашего рабочего времени, поэтому наши менеджеры будут ставить Вам задачи, выполнение которых позволит Вам получить новый опыт, и откроет перспективы карьерного роста в области BTL и технического мерчандайзинга. Кандидаты с любым опытом в области BTL и техмерча, пишите мы сможем предложить Вам отдельную позицию!

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль качества уборки и поддержание порядка; инициативы о необходимости ремонтных работ и замены чего-либо в связи поломкой или износом, закупка канцелярии и прочих расходников, воды, продуктов и вкусняшек; коммуникация с отделом аренды и другими организациями АХО-сектора; контроль работы оргтехники и кофемашины, кулеров; встреча гостей, чай/кофе; аптечка; выполнение поручений руководителя
• обработка входящих звонков (очень мало) и подержание в работе 2 телефонов организации (зарядка и пополнение счета)
• коммуникация между отделами агентства
• помощь в организации мероприятий компании, отслеживание списка поздравлений: заказ букетов для клиентов; адаптация новых сотрудников – ознакомление с правилами нашей организации, оформление пропусков в БЦ; бронирование билетов и гостиниц
• подотчетные лица – ведение таблиц отчетности по наличным расходам, сканирование чеков и сдача в бухгалтерию
• выполнение несложных задач проджект-отдела (составление договоров, сканирование и архивация документов, проверка качества продукции по понятным параметрам и т.д.)

Требования:

• образование высшее / среднее специальное
• опыт работы от 1 года
• знание основных офисных программ и CRM
• грамотная речь
• доброжелательность
• отзывчивость
• пунктуальность
• коммуникабельность
• исполнительность
• желание профессионально развиваться

Условия:

• удобный график работы - 5/2 (эта позиция предполагает строго только офис), с 10.00 до 19.00
• оплата: оклад + премии (по результатам собеседования)
• оформление по ТК РФ
• оплачиваемый ежегодный отпуск
• дружный и интересный коллектив
• повышение квалификации, прохождение различных тренингов
• регулярные корпоративные мероприятия
• комфортный офис в 1 минуте пешком от метро Яхромская.