Ассистент отдела продаж / Офис-менеджер

С мая 2023 года компания «ДАВ-Руссланд» продолжит работу на российском рынке под новым юридическим названием LINNIMAX RUS.

Уже хорошо знакомые российскому рынку продукты под брендами CAPAROL и Alpina далее будут поставляться под брендом LINNIMAX, продолжая с неизменным качеством удовлетворять потребности наших Партнеров и Клиентов.

Мы приглашаем в свою команду Ассистента отдела продаж.

Обязанности:

• Ведение и подготовка статистических и аналитических таблиц (по поставщикам товаров, по расходам и др.), связанных с жизнеобеспечением офиса и продажами
• Решение оперативных текущих вопросов, связанных с курированием договора аренды офиса и других сервисных услуг (обслуживание автопарка, уборка помещений и пр.)
• Оформление отчетных документов по корпоративным автомобилям на ежемесячной основе
• Координация всех административных задач, связанных с жизнеобеспечением офиса
• Документационное обеспечение командировок сотрудников, в т.ч. бронирование авиа и ж/д билетов
• Делопроизводство в филиале
• Оперативное взаимодействие с центральным офисом
• Участие в инвентаризации материальных ценностей филиала
• Участие в мероприятиях по обеспечению и соблюдения требований охраны труда
• Составление установленной отчетности о выполнении плана, о размещенных заказах, о предстоящих и выполненных заказах от поставщиков и клиентам.
• Организацию учета получаемой и отправляемой корреспонденции

• Аналитический склад ума

• Навыки работы с ERP «1C-бухгалтерия»

• Опыт ведения документооборота (делопроизводство)

• Работа с программами Microsoft Office или сервисами «Yandex 360»: Excel, Word, Power Point

• Навыки ведения деловой переписки

• Высокая обучаемость и стремление к саморазвитию

• Коммуникабельность

• Ответственность

• Внимательность и аккуратность

• Стрессоустойчивость

• Желательно:

• Опыт организации и участия в командообразующих мероприятиях

• Понимание принципов формирования и поддержанием корпоративной культуры и ценностей

• Оформление по ТК
• Социальный пакет: ДМС (после испытательного срока 3 месяца), мобильная связь, пр.
• Заработная плата: оклад + бонусы (согласно системе мотивации)
• График работы 5/2.
• Возможности обучения и развития в компании.
• Адрес офиса: м.Елизаровская, Санкт-Петербург, пр.Обуховской обороны, д.70,к.2, лит.А