Бизнес Ассистент исполнительного директора

Привет! Давай знакомиться, меня зовут Екатерина Трофимчук, и я помогаю управленцам находить их идеальных бизнес-ассистентов. Я убеждена, что ассистенты бывают очень разные, ведь каждому руководителю нужен свой особенный помощник, а ассистенту — идеальный руководитель.

У меня всегда появляются разные вакансии — от стандартных офисных задач до интересных проектов с гибким графиком. У меня есть клиенты, как с СпБ, так и с других городов и даже стран. Если вдруг эта роль не подойдет, возможно, у меня уже есть что-то другое, что идеально совпадет с вашими ожиданиями.Сейчас у меня открыто несколько интересных вакансий. Абсолютно разных.
Разберем одну из них,
Бизнес Ассистент исполнительного директора

О компании:

Финансовая компания, занимающаяся управлением инвестициями, анализом рынков и разработкой стратегий для бизнеса. Мы ищем зрелого, структурированного и грамотного специалиста, который сможет поддерживать исполнительного директора в операционной, аналитической и административной деятельности.

Обязанности:

✅ Административная поддержка руководителя:

• Ведение календаря, организация встреч и звонков.
• Подготовка отчетов, писем, ответов, протоколов совещаний.
• Контроль выполнения решений и поручений.
• Написание деловой корреспонденции (переписка с клиентами, аудиторами, партнерами, руководителями).
• Выполнение личных поручений руководителя (небольшая часть задач, включая тревел-поддержку).

✅ Управление проектами и операционная работа:

• Анализ и внедрение бизнес-процессов.
• Составление и отслеживание графиков проектов.
• Разработка и ведение инструкций (велком-бук, алгоритмы приема новых сотрудников и др.).
• Взаимодействие с отделами компании: продажи, учет, сопровождение, юристы, бухгалтерия, финансовая служба.
• Коммуникация с юристами (подготовка документов, понимание процессов судопроизводства).
• Контроль и организация разработки IT-проекта (личный кабинет агента).

✅ Аналитика и финансовые расчеты:

• Сбор и анализ данных, расчет окупаемости, финансовых моделей.
• Отслеживание расходов компании, сбор данных по мотивации сотрудников.
• Мониторинг рынка (как пример, стоимость ДМС, условия клиник, системы мотивации).
• Подготовка презентаций, диаграмм и финансовых моделей.
• Анализ конкурентной среды (276 подобных компаний в РФ, 9 место в рейтинге).

✅ Работа в CRM (Битрикс) и других системах:

• Ведение данных в CRM.
• Контроль структуры работы в CRM.
• Настройка и поддержка внутренних процессов автоматизации.

Кого ищем:

✔ Высшее образование (финансы, экономика, менеджмент – преимущество).
✔ Опыт работы от 2 лет (бизнес-ассистент, помощник руководителя, менеджер проектов, операционный менеджер).
✔ Грамотная устная и письменная речь.
✔ Развитые аналитические способности: умение выделять суть, понимать взаимосвязи в данных.
✔ Навыки организации: управление задачами, контроль процессов, ведение документооборота.
✔ Способность работать в многозадачном режиме.
✔ Техническая грамотность: уверенный пользователь MS Office, Google Docs/Sheets, CRM (Битрикс).
✔ Будет плюсом: Знание Figma, 1С Документооборот.
✔ Навыки работы с финансовыми расчетами (простейшие модели, анализ расходов).
✔ Зрелость мышления, способность вести переговоры на уровне руководителей.
✔ Интерес к аналитике, финансам, бизнес-процессам.
✔ Физическая активность, организованность, внимательность к деталям.

Условия:

Офис: м. Чернышевская, современный комфортный офис (опен-спейс, теплый, светлый).
График: 5/2
Официальное трудоустройство.
Зарплата: 120 000 руб. (100 000 руб. на испытательный срок 3 месяца).
Дополнительно: +5 дней к отпуску.

Уникальная возможность для кандидата!

Работа непосредственно с исполнительным директором компании, что дает уникальный опыт управления, стратегического мышления и принятия решений на высшем уровне.
Возможность развиваться в крупнейшей инвестиционной компании, занимая ключевую роль в организации работы руководителя и бизнес-процессов.