Дымзавод

Секретарь офиса

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация работы приемной
  • Организация деловых встреч
  • Организация делопроизводства
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Управление офисами
  • Электронный документооборот
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Обеспечение пропускного режима
  • Хранение документов
  • Составление документации
  • Ведение рабочих журналов
  • Автоматизация кадрового документооборота
  • Организация работы сотрудников
  • Составление отчетов
  • Контроль выполнения задач
  • Составление процессуальных документов
  • Сбор и обработка документов
  • Оформление путевых документов
  • Составление чек-листов
  • Оформление больничных листов
  • Составление баг-репортов
  • Составление юридических документов
  • Составление жалоб
  • Ведение отчётности
  • Восстановление кадрового документооборота
  • Умение управлять структурным подразделением и организовать его работу

Обязанности:


- Встреча гостей офиса, организация встреч, оформление пропусков;

- Работа с курьерскими службами, почтой России;

- Работа с офисной оргтехникой (телефон, факс, сканер, копир);

- Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;

- Поддержание офиса в чистоте;

- Заказ визиток для сотрудников (макеты, работа с типографией);

- Рассылки по сотрудникам (напоминания о днях рождения, заказы (визитки, канцелярка) и пр.;

- ⁠Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;

- Выполнение поручений руководства (бронирование билетов, отелей, трансферов и тд);

- Выполнение отдельных разовых поручений руководителя;

- Обработка информации по заданию (ввод данных, текстов писем и т.п.); ⁠

-Контроль работы уборщиц.


Требования:

-Грамотная речь и знание делового этикета;

-Навыки деловой переписки и телефонных переговоров (деловой этикет);

-Ответственность и исполнительность;

-Организаторские способности;

-Презентабельный внешний вид;

-Пунктуальная.


Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;

Полностью белая заработная плата;

Пятидневная рабочая неделя, с 11:00 до 19:00;

Комфортный офис, шаговая доступность от метро.