Дымзавод
Секретарь офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Организация делопроизводства
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление офисами
- Электронный документооборот
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Обеспечение пропускного режима
- Хранение документов
- Составление документации
- Ведение рабочих журналов
- Автоматизация кадрового документооборота
- Организация работы сотрудников
- Составление отчетов
- Контроль выполнения задач
- Составление процессуальных документов
- Сбор и обработка документов
- Оформление путевых документов
- Составление чек-листов
- Оформление больничных листов
- Составление баг-репортов
- Составление юридических документов
- Составление жалоб
- Ведение отчётности
- Восстановление кадрового документооборота
- Умение управлять структурным подразделением и организовать его работу
Обязанности:
- Встреча гостей офиса, организация встреч, оформление пропусков;
- Работа с курьерскими службами, почтой России;
- Работа с офисной оргтехникой (телефон, факс, сканер, копир);
- Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;
- Поддержание офиса в чистоте;
- Заказ визиток для сотрудников (макеты, работа с типографией);
- Рассылки по сотрудникам (напоминания о днях рождения, заказы (визитки, канцелярка) и пр.;
- Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;
- Выполнение поручений руководства (бронирование билетов, отелей, трансферов и тд);
- Выполнение отдельных разовых поручений руководителя;
- Обработка информации по заданию (ввод данных, текстов писем и т.п.);
-Контроль работы уборщиц.
Требования:
-Грамотная речь и знание делового этикета;
-Навыки деловой переписки и телефонных переговоров (деловой этикет);
-Ответственность и исполнительность;
-Организаторские способности;
-Презентабельный внешний вид;
-Пунктуальная.
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
Полностью белая заработная плата;
Пятидневная рабочая неделя, с 11:00 до 19:00;
Комфортный офис, шаговая доступность от метро.