
HR ENGINEERING
Бизнес-ассистент
- Английский язык
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Управление проектами
- Управление бюджетом
- Контроль выполнения задач
- Управление подрядчиками
- Ведение переговоров
- Операционный менеджмент
- Travel Support
- Проектный менеджмент
- Сквозная аналитика
- Планирование бюджета
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация совещаний
- Управление временем
- Организация поездок сотрудников
- Visa Support
- Визовая поддержка
- Организация маршрута
- Административная поддержка руководителя
- Протоколирование
- Подготовка презентаций
- Подготовка коммерческих предложений
- family office
- Английский — C1 — Продвинутый
Архитектурное бюро AK Interiors основано в 2009 году архитектором Александром Козловым и дизайнером Анастасией Благодарной. Всего в команде бюро 20 человек, половина из которых работают в удалённом формате, и 10 сотрудников работают из офиса.
AK Interiors специализируется на создании эксклюзивных интерьеров в стиле современная классика и ар-деко для частных резиденций, бутик-отелей и коммерческих пространств.
Миссия компании - превращать пространства в произведения искусства через баланс эстетики и функциональности.
Ищем бизнес-ассистента для учредителя архитектурного бюро. Вакансия открыта на замену прекрасной ассистентке, которая отработала 2 года и вынуждена прекратить сотрудничество по личным обстоятельствам.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Офисный формат работы 5/2 9:30-18:30;
- Офис в пешей доступности 10 минут от м. Павелецкая;
- Оплачиваемая тестовая неделя;
- Испытательный срок 3 месяца с окладом 150.000 руб;
- Оклад после испытательного срока - 180.000 руб;
- Корпоративное Яндекс такси при необходимости;
- Оплачиваемые больничные и отпуска (2 недели + 2 недели в год);
- Дружный коллектив увлеченных профессионалов, работа в среде творческих людей.
Требования:
- Письменный и разговорный английский язык на уровне B2-C1;
- Базовое знание делопроизводства, умение вычитывать договора;
- Умение справляться с большим объёмом задач: приоретизировать, управлять ожиданием, выполнять/контролировать выполнение.
Задачи:
- Организация и контроль выполнения задач сотрудниками, обеспечение эффективной коммуникации офиса с CEO;
- Контроль функционирования офиса, включая заказ офисной продукции и взаимодействие с IT по офисным вопросам;
- Ведение внутренней отчетности совместно с бухгалтерией;
- Travel поддержка (покупка билетов, оформление виз/документов);
- Ведение календаря встреч и поездок, напоминание о предстоящих событиях;
- Выполнение личных задач - от 20% до 100% рабочего времени в разные периоды.
Ищем энергичного, системного бизнес-ассистента, который будет вникать в каждый вопрос, не оставлять его нерешенным. Идеальный ассистент - с высоким уровнем аналитического мышления, способностью решать сложные задачи: например, уметь задавать самому себе вопросы, которые ставят под сомнения свои же решения. Очень важна самоорганизованность на высоком уровне - чтобы новому сотруднику можно быть довериться и знать, что поставленная задача будет решена и ему не нужно о ней напоминать.
Этапы подбора:
Видеоинтервью с HR (30-60 мин) → видеоинтервью с руководителем (30-60 мин) → психологический тест на платформе HR Scanner (40 мин) → Оффер
Откликайтесь!