HR ENGINEERING

Бизнес-ассистент

От 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Английский язык
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Управление проектами
  • Управление бюджетом
  • Контроль выполнения задач
  • Управление подрядчиками
  • Ведение переговоров
  • Операционный менеджмент
  • Travel Support
  • Проектный менеджмент
  • Сквозная аналитика
  • Планирование бюджета
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Организация совещаний
  • Управление временем
  • Организация поездок сотрудников
  • Visa Support
  • Визовая поддержка
  • Организация маршрута
  • Административная поддержка руководителя
  • Протоколирование
  • Подготовка презентаций
  • Подготовка коммерческих предложений
  • family office
  • Английский — C1 — Продвинутый

Архитектурное бюро AK Interiors основано в 2009 году архитектором Александром Козловым и дизайнером Анастасией Благодарной. Всего в команде бюро 20 человек, половина из которых работают в удалённом формате, и 10 сотрудников работают из офиса.

AK Interiors специализируется на создании эксклюзивных интерьеров в стиле современная классика и ар-деко для частных резиденций, бутик-отелей и коммерческих пространств.
Миссия компании - превращать пространства в произведения искусства через баланс эстетики и функциональности.

Ищем бизнес-ассистента для учредителя архитектурного бюро. Вакансия открыта на замену прекрасной ассистентке, которая отработала 2 года и вынуждена прекратить сотрудничество по личным обстоятельствам.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Офисный формат работы 5/2 9:30-18:30;
  • Офис в пешей доступности 10 минут от м. Павелецкая;
  • Оплачиваемая тестовая неделя;
  • Испытательный срок 3 месяца с окладом 150.000 руб;
  • Оклад после испытательного срока - 180.000 руб;
  • Корпоративное Яндекс такси при необходимости;
  • Оплачиваемые больничные и отпуска (2 недели + 2 недели в год);
  • Дружный коллектив увлеченных профессионалов, работа в среде творческих людей.


Требования:

  • Письменный и разговорный английский язык на уровне B2-C1;
  • Базовое знание делопроизводства, умение вычитывать договора;
  • Умение справляться с большим объёмом задач: приоретизировать, управлять ожиданием, выполнять/контролировать выполнение.


Задачи:

  • Организация и контроль выполнения задач сотрудниками, обеспечение эффективной коммуникации офиса с CEO;
  • Контроль функционирования офиса, включая заказ офисной продукции и взаимодействие с IT по офисным вопросам;
  • Ведение внутренней отчетности совместно с бухгалтерией;
  • Travel поддержка (покупка билетов, оформление виз/документов);
  • Ведение календаря встреч и поездок, напоминание о предстоящих событиях;
  • Выполнение личных задач - от 20% до 100% рабочего времени в разные периоды.


Ищем энергичного, системного бизнес-ассистента, который будет вникать в каждый вопрос, не оставлять его нерешенным. Идеальный ассистент - с высоким уровнем аналитического мышления, способностью решать сложные задачи: например, уметь задавать самому себе вопросы, которые ставят под сомнения свои же решения. Очень важна самоорганизованность на высоком уровне - чтобы новому сотруднику можно быть довериться и знать, что поставленная задача будет решена и ему не нужно о ней напоминать.

Этапы подбора:
Видеоинтервью с HR (30-60 мин) → видеоинтервью с руководителем (30-60 мин) → психологический тест на платформе HR Scanner (40 мин) → Оффер

Откликайтесь!