Офис-менеджер (секретарь-делопроизводитель)

Обязанности:

• Подготовка и отправка писем, прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденции и звонков;
• Ведение документооборота в отделе продаж;
• Заказ необходимых канцелярских принадлежностей, обеспечение офиса всем необходимым, поддержание порядка;
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир, телефонная станция);
• Выполнение поручений руководства, помощь руководителю и сотрудникам компании;
• Прием и распределение звонков, писем;
• Прием посетителей, клиентов, организация чая, кофе;
• Кадровый документооборот, участие в разработке приказов, положений, презентаций;
• Взаимодействие с бухгалтерией

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера от 1 года;
• Приветливость, доброжелательность, гибкость, готовность быть на связи в нерабочее время;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, активная жизненная позиция;
• Высокий уровень ответственности;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание 1С, и CRM-приветствуется

Условия:

• Фиксированный оклад
• Оформление по ТК РФ
• График с 8:30-17:00, 5/2
• Комфортные условия работы.
• Обучение внутри компании
• Просторная парковка на территории