Евромет

Офис-менеджер (секретарь-делопроизводитель)

От 40 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Грамотная речь
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Деловая переписка
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Входящая корреспонденция
  • исполнение поручений руководителя
  • Поддержка работы офиса
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с большим объемом информации
  • Кадровое делопроизводство

Обязанности:

  • Подготовка и отправка писем, прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденции и звонков;
  • Ведение документооборота в отделе продаж;
  • Заказ необходимых канцелярских принадлежностей, обеспечение офиса всем необходимым, поддержание порядка;
  • Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир, телефонная станция);
  • Выполнение поручений руководства, помощь руководителю и сотрудникам компании;
  • Прием и распределение звонков, писем;
  • Прием посетителей, клиентов, организация чая, кофе;
  • Кадровый документооборот, участие в разработке приказов, положений, презентаций;
  • Взаимодействие с бухгалтерией

Требования:

  • Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера от 1 года;
  • Приветливость, доброжелательность, гибкость, готовность быть на связи в нерабочее время;
  • Высокий уровень коммуникативных навыков, активная жизненная позиция;
  • Высокий уровень ответственности;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Знание 1С, и CRM-приветствуется

Условия:

  • Фиксированный оклад
  • Оформление по ТК РФ
  • График с 8:30-17:00, 5/2
  • Комфортные условия работы.
  • Обучение внутри компании
  • Просторная парковка на территории