
Евромет
Офис-менеджер (секретарь-делопроизводитель)
От 40 000 RUR
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Умение работать в режиме многозадачности
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Кадровое делопроизводство
Обязанности:
- Подготовка и отправка писем, прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденции и звонков;
- Ведение документооборота в отделе продаж;
- Заказ необходимых канцелярских принадлежностей, обеспечение офиса всем необходимым, поддержание порядка;
- Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир, телефонная станция);
- Выполнение поручений руководства, помощь руководителю и сотрудникам компании;
- Прием и распределение звонков, писем;
- Прием посетителей, клиентов, организация чая, кофе;
- Кадровый документооборот, участие в разработке приказов, положений, презентаций;
- Взаимодействие с бухгалтерией
Требования:
- Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера от 1 года;
- Приветливость, доброжелательность, гибкость, готовность быть на связи в нерабочее время;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, активная жизненная позиция;
- Высокий уровень ответственности;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Знание 1С, и CRM-приветствуется
Условия:
- Фиксированный оклад
- Оформление по ТК РФ
- График с 8:30-17:00, 5/2
- Комфортные условия работы.
- Обучение внутри компании
- Просторная парковка на территории