Алео-Альянс

Операционный директор/ Исполнительный директор

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Event Management
  • Работа с подрядными организациями
  • Навыки бюджетирования
  • Управление бюджетом
  • Отчетность
  • Планирование бюджета
  • Управленческая отчетность
  • Финансовое планирование
  • Стратегическое планирование
  • Планирование ресурсов
  • Управление подрядчиками
  • Управление репутацией
  • Бюджетирование

Несколько слов о нас: Импакт – закрытый клуб, специализирующийся на различных деловых мероприятиях, направленных, в том числе, на благотворительность.

Наша цель – создавать качественные, яркие ивенты.

Участники клуба знают: мы всегда позаботимся о том, чтобы мероприятие прошло идеально.

  • Если ты разделяешь наши ценности, знаешь, что такое ответственность, креативность, внимание к деталям, умеешь работать в команде и готов реализовывать масштабные проекты – смело отправляй свое резюме!

Что мы тебе доверим?

  • Реализация стратегии по направлению event, благотворительность. реализация планов по развитию.

  • Предоставление отчетности, контроль получение оплат;

  • Командообразование (у нас забюджетированы позиции по этому направлению);
    Контроль сроков исполнения задач подчиненными;

  • Мониторинг рынка по своему направлению;

  • Контроль целевого использования средств, рентабельности проектов (финансы) - таблица оплат, ведение внутренней сметы;

  • Взаимодействие с юридическим отделом;

  • Контроль своевременного предоставления закрывающих документов;

  • Контроль бухгалтерской деятельности;

  • Участие в разработке и реализации офлайн и онлайн мероприятий под ключ (от первичного брифа до полного документального закрытия);

  • Подготовка коммерческих и креативных предложений вместе с командой;

  • Составление и оптимизация смет по проектам, в том числе, на этапе тендера;

  • Контроль реализации проекта на площадке;

  • Работа с подрядчиками, контроль ТЗ подрядчикам;

  • Строгий контроль подрядчиков на всех этапах проекта;

  • Своевременное финансовое закрытие проекта;

  • Выстраивание и поддержание долгосрочных отношений с подрядчиками;

  • Умение выстраивать деловые связи;

  • Управление небольшой командой.

Кого мы хотим видеть в команде?
  • Опыт работы от 3-х лет на позиции Операционный/ Исполнительный директор в бизнес-сообществах, социально ориентированных организациях, крупных фондах, PR-агентствах. С опытом стартапов, с опытом построения и выстраивания системы с нуля;

  • Опыт ведение план-факта по финансам;

  • Отличные презентационные навыки;

  • Опыт управления командой;

  • Опыт ведения закрывающей документации;

  • Умение регулировать внештатные ситуации на проекте;

  • Умение делегировать задачи другим сотрудникам;

  • Понимание специфики ивент-ниши и продукта в целом;

  • Умение рассчитывать дедлайн по основным задачам проекта.

  • Готовность к ненормированному графику в периоды подготовки мероприятий.

  • Знание деловой этики.

  • Системность – умение объединить разрозненные элементы в единое целое для достижения наилучшего результата.

  • Развитые коммуникативные навыки, умение работать с возражениями, умение вести переговоры, выстраивать долгосрочные отношения с подрядчиками и клиентами.

  • Чувство ответственности, целеустремленность, желание развиваться в этой сфере.

  • Грамотная устная и письменная речь.

НО ГЛАВНОЕ! Чтобы организация мероприятий приносила радость и удовлетворение.

Хотим видеть в команде человека, который в первую очередь любит свою работу и готов привносить в проекты свой опыт, креативность, смыслы!

Условия:
  • Высокий уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом;

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

  • Испытательный срок 3 месяца;

  • Полностью удаленная работа с обязательными совещаниями в офисе;

  • Рассматриваются резюме с сопроводительным письмом. Просим в нем указывать ссылки на портфолио или реализованные мероприятия.