РОСКОТРЕНД групп

Офис-менеджер/личный ассистент руководителя

60 000 - 65 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

РОСКОТРЕНД групп - федеральная компания, входит в ТОП-5 поставщиков подарков для детей и сотрудников на корпоративном рынке РФ.

Уже более 27 лет компания успешно производит и поставляет 500 000 подарков для взрослых и детей, имеет репутацию ответственного и благонадежного поставщика у многих крупных и средних российских компаний.

Развитая система логистики и сотрудничество с ведущими транспортными компаниями позволяет нам доставлять нашу продукцию по всей России: от Калининграда до о. Сахалин.

Смысл нашего бизнеса – делать подарки с безупречным сервисом.

Что мы предлагаем:

  • Комфортное и уютное рабочее место в офисе, который расположен в центре Москвы (м. Павелецкая) (P.S. кофе, чай и печеньки, ждут Вас)
  • Свобода в выборе варианта исполнения задач
  • Наставничество от Руководителя (при желании рост в отделе продаж)
  • Классный, теплый и дружный коллектив
  • Полностью официальное оформление с первого дня
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
  • Оплата за вычетом налога, на руки 60.000 р., после испытательного срока 65.000 р.

Функционал

  • Заполнение договоров, счетов, форм, отчетов, документации
  • Отправка документов по электронной почте
  • Работа с образцами (Сбор образцов для встреч, заказ необходимых товаров из центрального офиса, отвоз/забор образцов, контроль движения образцов)
  • Знание программ: word, excel, powerpoint, быстрое освоение новых программ
  • Выполнение поручений Руководителя
  • Организация уборки офиса
  • Контроль наличия и заказ канцелярии и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса
  • Контроль работы орг. Техники/замена картриджей
  • Получение/отправка корреспонденции почтой РФ.
  • Заказ воды, чай/кофе
  • Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам аренды офиса (Получение счетов на оплату, заключение Договора аренды на новый период)

Кого мы ищем

  • Личного ассистента Руководителя (Руководитель девушка)/Офис-менеджера
  • Каким мы его видим: активным, пунктуальным, самостоятельным, исполнительным, умеющим принимать нестандартные решения и быть на шаг впереди, делать чуточку больше чем его просят, с легкостью заполнять договоры, счета, и необходимую документацию, виртуозно собирать информацию в интернете и структурировать ее для Руководителя.