Администратор бэк-офиса

Привет! Мы в IT-компании Xpage уже 22 года создаём IT-проекты: сервисы для предприятий, экосистемы для спортивных клубов, высоконагруженные продукты для среднего и крупного бизнеса. Мы любим технологии и знаем, как использовать их силу. А еще мы гордимся дружественной атмосферой в команде и отличаемся сильной экспертизой в разработке. Всегда ищем начинающих и опытных специалистов, которые любят IT так же, как и мы — нам есть над чем поработать и чему научиться друг у друга.

Мы в поиске администратора бэк-офиса к нам в команду.

Чем предстоит заниматься:

• Разработка и внедрение стратегических планов: проведение регулярного анализа результатов деятельности отдела, формирование предложений по улучшению процессов и повышению их эффективности (например, внедрение планирования расходов, реестра платежей, оптимизация работы с документами);

• Выстраивание и контроль работы бэк-офиса (финансы, документооброт и административная часть): сбор обратной связи с команды и выстраивание комфортных процессов с другими отделами, планирование финансов, определение приоритетности задач для специалистов, контроль выполнения поставленных задач;

• Организация работы с подрядчиками: обновление и создание регламентов, регулирование спорных вопросов;

• Правовой контроль документооборота: правильность выставления актов, счетов, договоров, коммуникация с бэк-офисом клиентов и юристом при возникновении сложных вопросов (например, подготовка различных юридических документов: исков, жалоб, возражений);

• Реализация сервисной функции компании: подбор и согласование вариантов подарков для клиентов и партнёров, с учётом их предпочтений и корпоративных ценностей, координация работы с менеджерами и другими членами команды.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года в IT-компании;

• Умение вести переговоры (как с командой, клиентами компании, так и с подрядчиками);

• Опыт работы с юридическими и финансовыми документами;

• Умение анализировать текущие процессы и оптимизировать их;

• Готовность работать с новыми задачами и принимать обоснованные решения по их реализации;

• Суперспособность расставлять приоритет по задачам и соблюдать дедлайны;

• Знание основ работы с подрядчиками (юридические услуги, ремонтные работы и пр.);

• Знание программ: 1С:Предприятие, Microsoft Office, Google Docs, Экосистема Яндекс.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 – мы приветствуем работу из офиса, но открыты к обсуждению перехода на гибкий график с момента получения необходимых компетенций;

• Официальное трудоустройство с выплатами 2 раза в месяц, годовая премия;

• Современный и уютный офис в центре города (Gagarin Residence, Лесопарковая, 8) с видом на лес, двумя переговорными с PS5 и собственной кухней с фруктами, сладким и кофемашинами, а ещё мы ходим в носках и тапочках;

• Карьерное развитие: наставничество на испытательном сроке, выступление в роли эксперта на митапах и курсах, встречи с руководителем по системе one-on-one и OKR для вашего развития и постановки стратегических целей компании;

• Бесплатное обучение: доступ к курсам GigaSchool, библиотека проф. литературы, участие в конференциях и митапах, консультации с экспертами или приобретение необходимых обучающих курсов;

• Календарь мероприятий с учетом ваших пожеланий: поездки на горнолыжку, пикники, турниры в CS, участие в квизах и многое другое;

• Спортивное развитие: совместное посещение матчей, оплата командных спортивных мероприятий, скидка в спортзале в здании офиса.

Мы раскрываем потенциал команды, используя инновационные технологии и цифровые решения.

Будем рады познакомиться и пообщаться. Напиши небольшое сопроводительное письмо о себе и начнем диалог :) До встречи!