
Михайлова Полина
Бизнес-Ассистент-стажер
- Деловая коммуникация
- Бизнес-планирование
- Управление бизнес процессами
- Управление ресурсами
- Оптимизация бизнес-процессов
- Ориентация на результат
- Участие в конференциях
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Регламентация бизнес-процессов
- Стратегический менеджмент
- Административное управление
- Контроль выполнения задач
О компании:
Более 20 лет занимается управленческим консалтингом и помогаем собственникам малого (от 16 исполнителей) и среднего (от 101 исполнителя) бизнеса решать управленческие задачи - консультируем, направляем и обучаем тех, кто хочет развивать свой бизнес за счёт профессионального операционного управления.
Берёмся развить Ваши навыки и компетенции в сфере управленческого и административного консалтинга.
Бизнес-Ассистент (с адаптацией на бизнес-ассистента в управленческом консалтинге)
У нас 7 программ по управлению бизнесом и 9 услуг для бизнеса.
- Программы по систематизации бизнеса (описание бизнес-ролей, построение HR-процессов для бизнеса);
- Программы по разработке бизнес-моделей (текущей и будущей);
- Программы обучения руководителей разного уровня (развитие Soft и Business Skills управляющих и владельцев бизнеса);
- Масштабирование бизнеса за счёт управления;
- Постановка комплексной системы управления компанией и создание Корпоративных Университетов.
- Подбор персонала (бизнес-ассистентов, управленцев разного уровня);
- Адаптация управляющего персонала.
Наша миссия – «Развивать управленцев. Помогать им строить Великие компании, которые будут поднимать экономику страны».
Если Вы также обучаетесь в университете (ВУЗе) по направлениям: менеджмент, управление, HR, то данная вакансия Вам подойдет для получения профессиональных компетенций.
Чем предстоит заниматься во время стажировки:
- Вы хотите освоить системную удалённую работу на профессиональном уровне;
- Вам необходимо упорядочить свой опыт и перевести свои знания в деловые навыки и бизнес компетенции;
- Хотите развиваться как эксперт по управлению;
- Научиться стратегическому управлению.
- Внедрять полученные деловые навыки (более 20 soft skills и hard skills).
- Принимать задачи, определять приоритет и отрабатывать навык описания “продукта” задачи перед исполнением; самостоятельно выполнять задачи в соответствии с “продуктом” задачи;
- Отрабатывать навык делегирования задач подрядчикам: составлять чёткие ТЗ, контролировать их исполнение.
- Проводить модерацию чатов, как процесс управления договорённостями.
- Создавать, фиксировать и соблюдать договорённости.
- Научится стратегическому планированию на краткосрочный и долгосрочный период.
- Обучаться. Заниматься по бизнес-практикуму, изучать 1 книгу по управлению в месяц; Обучаться правилам удалённой работы, делегированию принятия решений, поиска информации, фиксация договорённостей, ведение документации.
Рабочие задачи, которые предстоит выполнять:
1. Помощь эксперту Ассоциации в проведении бизнес-разборов и описании бизнес-процессов клиентов, перенимать опыт, отрабатывать навыки в менеджменте и ведении переговоров.
2. Планирование, отслеживание календаря руководителя и экспертов.
3. Модерация чатов и координация задач команды:
- Внесение задач в реестр для исполнителей.
- Сортировка задач по направлениям и трём приоритетам.
- Прописание "продукта" задач.
4. Разбора документов на google-диске. Систематизация файлов, поддержание их в актуальном состоянии.
- Ведение реестра документов.
- Обновление документов и актуализация.
- Внесение предложений для расформирования устаревших документов.
5. Участие на совещаниях:
- Фиксация поставленных задач исполнителям;
- Отслеживание сроков исполнения;
- Описание регламентов работы;
- Контроль фрилансеров, подрядчиков,
- Формировать, фиксировать и соблюдать договорённости.
Важно:
-
Допуск к рабочему процессу осуществляется после прохождения итоговой Аттестации по обучению.
-
Оплата выполнения поставленных рабочих задач осуществляется в рамках почасовой оплаты (базовая ставка: 1 час - от 150 рублей, растёт в зависимости от ваших компетенций (до 350 и выше)).
Набор ограничен - мы набираем всего 5 стажёров.
Предлагаем:
- В рамках гранта пройти обучение по уникальной программе (развитие управленческих, экспертных, общеделовых навыков), которая разработана на основе 20-летнего опыта Ассоциации (прошло более 900 ассистентов в индивидуальном обучении);
- Возможность развиваться независимо от места проживания, не теряя времени на дорогу;
- Опыт участия в бизнес-проектах в разных нишах;
- Отработку навыков удалённого управления, делового общения, планирования, принятия решений и ответственности, результативного делегирования (постановки задач);
- Практический опыт и отработку навыков вести дискуссию, аргументировать и отстаивать собственную позицию, улавливать суть того, что говорят бизнесмены, собирать и анализировать информацию; мыслить масштабно; быстрее и точнее формулировать мысли.
Что мы ожидаем от вас:
- Желание развиваться у Вас подкрепляется вашими действиями;
- Вы должны быть уверенным пользователем ПК (важна быстрота печати, работа с Google Документами);
- Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу.
- Умение соблюдать договорённости.
Что предлагаем после прохождения адаптации:
-
Удалённая работа, занятость (от 5 до 7 часов в день, в любое время суток);
-
График работы 3-5 дней в неделю на выбор.
-
Чёткий, отлаженный, но гибкий процесс управления;
-
Рутинные задачи будете делегировать на фриланс, если 8 подрядчиков выполняют задание по составленному Вами ТЗ, Вы быстрее развиваетесь как управленец;
-
Доступное руководство, которое понимает ценность политики открытых дверей и помогает быстро и конструктивно решать вопросы;
-
Карьерный рост в нашей компании до менеджера проекта, эксперта по развитию бизнеса, руководителя отдела, РОП, hr-эксперта, менеджера по развитию бизнеса.
-
Работая с нами Вы можете открыть свой бизнес и/или иметь вторую деятельность в интересной для вас сфере.
-
У вас длительный горизонт планирования, вам важно стабильное рабочее взаимодействие.
О вас:
-
Вам интересно развиваться в сфере управления бизнесом;
-
Вы хотите перейти на системную удалённую работу и не знаете с чего начать;
-
Нужно упорядочить ваш опыт и систематизировать знания;
-
Нет понимания от близких и конструктивной развивающей обратной связи, переросли своё окружение и ищете единомышленников;
-
Отсутствует долгосрочный стратегический план;
-
Нет драйва, эмоций, мотивации;
-
Хотите научиться целеполаганию;
-
Нуждаетесь в деловом партнёре и наставнике;
-
Находитесь в поиске нового продукта своей деятельности.
Требования к личным качествам:
-
Гиперответственность (из запланированных 5 задач, выполнить все 6);
-
Системное мышление (уметь видеть не 1 Ваше действие, а всю цепочку процесса (Бизнес-Модель), с 30 подобными действиями, выполняемыми и другими участниками команды);
-
Пунктуальность: выполнить задачу в срок, появиться в сети, позвонить за 5 минут до оговоренного времени;
-
Высокий уровень самообучаемости.
-
Умение активно общаться со службами поддержки разных сервисов (добиться решения проблемы).
-
Умения писать бизнес-документы (КП, инструкции, ТЗ на работы) в структурированном, однозначно понимаемом стиле и с логически-целостным содержимым
-
Создавать команды результативных сотрудников, ориентированных на самостоятельную деятельность в соответствии с ценностями компании, а не на формальное следование инструкциям
-
Выстраивать взаимодействие между сотрудниками отделов. В случае возникновения накладок в процессе деятельности – корректировать свои бизнес-роли так, чтобы подобная ситуация была исключена
-
Компетенция планировать рабочую неделю, когда много задач разного приоритета;
-
Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо;
-
Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;
-
Трудолюбие и пунктуальность;
-
Исполнительность и аккуратность;
-
Целеустремлённость, саморазвитие, сильное отношение к делу;
-
Честный человек, не склонны “ходить по головам”, этичность поступков, высокие морально-нравственные ценности;
-
Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;
-
Организованность и структурированность мыслей и действий;
-
Скорость печати от 350 символов в минуту.
Мы предлагаем не рутинную работу, а профессиональное развитие ваших компетенций в управленческой сфере.
В своём сопроводительном письме просим вас ответить на вопросы:
1. Готовы ли вы перед тем, как вас примут на работу, пройти обучение и стажировку (это время не оплачивается)?
2. Что вам в вакансии откликнулось больше всего?
Обучение бесплатно.