Метбокс

Офис-менеджер/помощник руководителя

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Привет!

Мы - небольшая команда профессионалов в области металлической мебели и складского оборудования. Являемся дистрибьюторами ведущих российских производителей и обеспечиваем потребности наших клиентов в складской, промышленной, медицинской мебели и не только. В 2023 году было совершено более 5 900 отгрузок нашим клиентам.

Наша цель - предоставлять качественную продукцию и высокий уровень обслуживания, принести пользу нашим клиентам и обществу в целом.

Мы ищем ответственного, организованного и активного человека в нашу команду

Чем нужно будет заниматься?

  • Планирование и организация встреч, переговоров, мероприятий;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов;)

  • Подготовка и оформление документов, писем и отчетов;

  • Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками компании;

  • Помощь бухгалтеру в сборе и подготовке документов;

  • Работа с прайс-листами поставщиков (Excel, ВПР/ГПР);

  • Выгрузка из банк-клиента, разноска платежей;

  • Составление и рассылка маршрутных листов;

  • Ведение социальных сетей организации;

  • Выполнение других текущих поручений

Что нужно уметь?

  • Уметь учиться и применять новые знания в работе.

  • Уметь пользоваться ПК на уровне продвинутого пользователя.

  • Уметь работать в MS Office (word, excel - продвинутый пользователь (знаний функций ВПР/ГПР)).

  • Уметь нести ответственность за свою работу.

  • Уметь грамотно разговаривать и иметь навыки делового общения.

Что мы предлагаем?

  • Прозрачную систему оплаты труда.

  • Официальное трудоустройство.

  • Комфортное рабочее место в офисе.

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.