
SERGEY NAUMOV BEAUTY
Специалист по договорной работе
Не указана
- Договорная работа
- Юридическая грамотность
- Деловая коммуникация
Косметический бренд, основанный в 2012 году визажистом Сергеем Наумовым, предложившим новый
взгляд на макияж, сотрудничая с Vogue, Harper’s Bazaar, Elle и другими. Начав с авторской помады для губ,
Сергей завоевал признание среди изысканной аудитории. В круг друзей бренда вошли Рената Литвинова,
Светлана Ходченкова, Оксана Акиньшина и другие известные личности.
Мы — молодой и динамично развивающийся игрок на рынке FMCG ищем ответственного, пунктуального, энергичного и коммуникабельного Специалиста по договорной работе.
Мы предлагаем:
- График работы с 10.00 до 19.00, Понедельник-Пятница;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок — 3 месяца; Перспективы роста и развития;
- Активно развивающаяся корпоративная культура, тимбилдинги;
- Обучение и поддержка;
- Прекрасный коллектив, лояльное руководство и отличный продукт!
- Конкурентоспособная заработная плата + бонусы по результатам работы;
- Возможности для профессионального и карьерного роста;
- Участие в интересных проектах и мероприятиях компании.
Требования:
- Опыт договорной работы и ведения документооборота от 3-х лет;
- Опыт работы с ЭДО и СЭД;
- Высшее образование;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенный пользователь ПК: Excel, MS Office, 1С;
- Умение управлять своим временем и работать в режиме многозадачности;
- Целеустремленность, переговорные навыки, коммуникабельность, умение договориться;
- Системность, внимание к деталям;
- Способность работать в команде и высокий уровень самоорганизации.
Обязанности:
Договорная работа:
- Участие в подготовке, согласовании, заключении договоров:
- на выполнение работ/оказание услуг/закупку товаров, необходимых для жизнеобеспечения офиса и производства, закупку материалов, оборудования, сырья для косметического производства, закупку рекламы в социальных сетях и др.;
- поставку товаров (косметическая продукция), продажу рекламы в социальных сетях и др.;
- Взаимодействие с юридической службой, бухгалтерией и менеджерами соответствующих направлений по согласованию договоров и для обеспечения соответствия договоров внутренним и внешним нормативам;
- Участие в переговорах с контрагентами по условиям договоров;
- Ведение реестра договоров и подготовка отчетности по ним.
Контроль исполнения договоров:
- Мониторинг выполнения условий договоров на всех этапах;
- Взаимодействие с ответственными лицами для обеспечения своевременного выполнения обязательств по договорам;
- Консультирование коллег по вопросам работы с договорами и участие в улучшении процессов согласования.
Ведение документооборота:
- Организация полного цикла документооборота, включая работу с открывающими и закрывающими документами (договоры, счета, накладные, входящие и исходящие письма и другая документация, кроме КДП);
- Контроль обмена документами с контрагентами, в основном в электронный документооборот (ЭДО);
- Организация хранения документов (сканирование, архивирование);
- Участие в организации системы электронного документооборота (СЭД) и других процессов, направленных на улучшение и ускорение работы с документами.
Взаимодействие с контрагентами:
- Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота;
- Организация обмена корреспонденцией, оформление, отправка и получение;
- Обеспечение своевременного обмена документами;
- Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам доставки и получения документов.