Специалист по договорной работе

Косметический бренд, основанный в 2012 году визажистом Сергеем Наумовым, предложившим новый
взгляд на макияж, сотрудничая с Vogue, Harper’s Bazaar, Elle и другими. Начав с авторской помады для губ,
Сергей завоевал признание среди изысканной аудитории. В круг друзей бренда вошли Рената Литвинова,
Светлана Ходченкова, Оксана Акиньшина и другие известные личности.
Мы — молодой и динамично развивающийся игрок на рынке FMCG ищем ответственного, пунктуального, энергичного и коммуникабельного Специалиста по договорной работе.

Мы предлагаем:

• График работы с 10.00 до 19.00, Понедельник-Пятница;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок — 3 месяца; Перспективы роста и развития;
• Активно развивающаяся корпоративная культура, тимбилдинги;
• Обучение и поддержка;
• Прекрасный коллектив, лояльное руководство и отличный продукт!
• Конкурентоспособная заработная плата + бонусы по результатам работы;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Участие в интересных проектах и мероприятиях компании.

Требования:

• Опыт договорной работы и ведения документооборота от 3-х лет;
• Опыт работы с ЭДО и СЭД;
• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК: Excel, MS Office, 1С;
• Умение управлять своим временем и работать в режиме многозадачности;
• Целеустремленность, переговорные навыки, коммуникабельность, умение договориться;
• Системность, внимание к деталям;
• Способность работать в команде и высокий уровень самоорганизации.

Обязанности:

Договорная работа:

• Участие в подготовке, согласовании, заключении договоров:
• на выполнение работ/оказание услуг/закупку товаров, необходимых для жизнеобеспечения офиса и производства, закупку материалов, оборудования, сырья для косметического производства, закупку рекламы в социальных сетях и др.;
• поставку товаров (косметическая продукция), продажу рекламы в социальных сетях и др.;
• Взаимодействие с юридической службой, бухгалтерией и менеджерами соответствующих направлений по согласованию договоров и для обеспечения соответствия договоров внутренним и внешним нормативам;
• Участие в переговорах с контрагентами по условиям договоров;
• Ведение реестра договоров и подготовка отчетности по ним.

Контроль исполнения договоров:

• Мониторинг выполнения условий договоров на всех этапах;
• Взаимодействие с ответственными лицами для обеспечения своевременного выполнения обязательств по договорам;
• Консультирование коллег по вопросам работы с договорами и участие в улучшении процессов согласования.

Ведение документооборота:

• Организация полного цикла документооборота, включая работу с открывающими и закрывающими документами (договоры, счета, накладные, входящие и исходящие письма и другая документация, кроме КДП);
• Контроль обмена документами с контрагентами, в основном в электронный документооборот (ЭДО);
• Организация хранения документов (сканирование, архивирование);
• Участие в организации системы электронного документооборота (СЭД) и других процессов, направленных на улучшение и ускорение работы с документами.

Взаимодействие с контрагентами:

• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота;
• Организация обмена корреспонденцией, оформление, отправка и получение;
• Обеспечение своевременного обмена документами;
• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам доставки и получения документов.