SERGEY NAUMOV BEAUTY

Специалист по договорной работе

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Договорная работа
  • Юридическая грамотность
  • Деловая коммуникация

Косметический бренд, основанный в 2012 году визажистом Сергеем Наумовым, предложившим новый
взгляд на макияж, сотрудничая с Vogue, Harper’s Bazaar, Elle и другими. Начав с авторской помады для губ,
Сергей завоевал признание среди изысканной аудитории. В круг друзей бренда вошли Рената Литвинова,
Светлана Ходченкова, Оксана Акиньшина и другие известные личности.
Мы — молодой и динамично развивающийся игрок на рынке FMCG ищем ответственного, пунктуального, энергичного и коммуникабельного Специалиста по договорной работе.

Мы предлагаем:

  • График работы с 10.00 до 19.00, Понедельник-Пятница;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок — 3 месяца; Перспективы роста и развития;
  • Активно развивающаяся корпоративная культура, тимбилдинги;
  • Обучение и поддержка;
  • Прекрасный коллектив, лояльное руководство и отличный продукт!
  • Конкурентоспособная заработная плата + бонусы по результатам работы;
  • Возможности для профессионального и карьерного роста;
  • Участие в интересных проектах и мероприятиях компании.

Требования:

  • Опыт договорной работы и ведения документооборота от 3-х лет;
  • Опыт работы с ЭДО и СЭД;
  • Высшее образование;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Уверенный пользователь ПК: Excel, MS Office, 1С;
  • Умение управлять своим временем и работать в режиме многозадачности;
  • Целеустремленность, переговорные навыки, коммуникабельность, умение договориться;
  • Системность, внимание к деталям;
  • Способность работать в команде и высокий уровень самоорганизации.

Обязанности:

Договорная работа:

  • Участие в подготовке, согласовании, заключении договоров:
  • на выполнение работ/оказание услуг/закупку товаров, необходимых для жизнеобеспечения офиса и производства, закупку материалов, оборудования, сырья для косметического производства, закупку рекламы в социальных сетях и др.;
  • поставку товаров (косметическая продукция), продажу рекламы в социальных сетях и др.;
  • Взаимодействие с юридической службой, бухгалтерией и менеджерами соответствующих направлений по согласованию договоров и для обеспечения соответствия договоров внутренним и внешним нормативам;
  • Участие в переговорах с контрагентами по условиям договоров;
  • Ведение реестра договоров и подготовка отчетности по ним.

Контроль исполнения договоров:

  • Мониторинг выполнения условий договоров на всех этапах;
  • Взаимодействие с ответственными лицами для обеспечения своевременного выполнения обязательств по договорам;
  • Консультирование коллег по вопросам работы с договорами и участие в улучшении процессов согласования.

Ведение документооборота:

  • Организация полного цикла документооборота, включая работу с открывающими и закрывающими документами (договоры, счета, накладные, входящие и исходящие письма и другая документация, кроме КДП);
  • Контроль обмена документами с контрагентами, в основном в электронный документооборот (ЭДО);
  • Организация хранения документов (сканирование, архивирование);
  • Участие в организации системы электронного документооборота (СЭД) и других процессов, направленных на улучшение и ускорение работы с документами.

Взаимодействие с контрагентами:

  • Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота;
  • Организация обмена корреспонденцией, оформление, отправка и получение;
  • Обеспечение своевременного обмена документами;
  • Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам доставки и получения документов.