Бизнес-ассистент

Обязанности:

•⁠ ⁠Участие в координации операционной деятельности компании
•⁠ ⁠Выстраивание и автоматизация разного рода бизнес-процессов, обучение и наставничество сотрудников
•⁠ ⁠Проведения корпоративных мероприятий
•⁠ ⁠Координация и контроль работы трех направлений (бухгалтерия, отдел производства, отдел продаж)
•⁠ ⁠Разработка и внедрение стандартов, регламентов
•⁠ ⁠Организация закупок для офиса и их оптимизация
•⁠ ⁠Работа и контроль внешних подрядчиков (клининг, химчистка, фотосъемка, служба эксплуатации и прочие)
•⁠ ⁠Выбор и согласование новых подрядчиков
•⁠ ⁠Оформление и ввод в компанию нового персонала

* Возможен ненормированный график (в период мероприятий компании).

Требования:
• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер/бизнес-ассистент) – не менее 3 лет;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (программы Word, Excel, Power Point, Google Meet, Google Calendar, Spark, Slack, почтовые программы), навыки работы с орг. техникой;
• Желание и умение работать с людьми, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция, самостоятельность, инициативность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы и не загружать руководителя;
• Организованность, структурное мышление, самодисциплина и аккуратность;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи и предлагать благоприятное для обоих сторон решение;
• Соблюдение правил конфиденциальности;

• Внимание к деталям;
• Навыки открытой коммуникации;

• Знание 1С;

• Будет преимуществом наличие английского языка не ниже Upper-Intermediate. Знание французского также имеет преимущество (коммуникация с европейскими поставщиками и партнерами);

Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 (но всегда быть на связи)
• Работа в офисе в районе Патриарших прудов
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• Молодой дружный коллектив