Ассистент руководителя

• полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;

• регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов;

• организация встреч, прием гостей;

• ведение деловой переписки, документооборот, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;

• выполнение поручений руководителя, доведение поручений до сотрудников, контроль за их исполнением;
• сбор информации, подготовка необходимой документации и презентационных материалов (презентации, справки, протоколы, отчеты);

• проведение совещаний, планерок в период отсутствия руководителя;

• организация рабочих совещаний и деловых встреч руководителя; сопровождение и ассистирование при необходимости;
• организация деловых поездок, командировок (планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов);

• размещение новостей и актуальной информации на сайте компании;

Требования:

• письменная и устная грамотность; развитая речь;
• высокий уровень компьютерной грамотности;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности; ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации;
• опыт работы с первыми лицами компаний;
• общая эрудированность;
• активная жизненная позиция; стремление к саморазвитию и профессиональному росту;
• презентабельный внешний вид.
• знание английского языка приветствуется (intermediate)

• Стабильная заработная плата;
• график работы 5/2: с 8.30 до 17.30 (ненормированный рабочий день + работа в телефонном режиме преимущественно 24/7);
• Оформление по Трудовому Кодексу Российской Федерации, оплата отпускных и больничных.
• Корпоративная мобильная связь.
• Подарки детям сотрудников к Новому году.
• Бесплатный служебный транспорт (по г. Волжскому).