Терра Ассистанс

Ассистент отдела администрации

115 000 - 115 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Пользователь ПК
  • Организация деловых встреч
  • Грамотная письменная речь
  • Административная поддержка руководителя

Уважаемые соискатели!
Мы ждём откликов от активных разносторонних соискателей, желающих принять участие в развитии Компании, для которой забота о людях и помощь им – естественная потребность.

Вам предстоит выполнение различных административных задач в команде с делопроизводителем, офис-менеджером и помощником руководителя.

Основные задачи:

  • Полная административная поддержка руководящего состава администрации компании (информационная поддержка, ведение базы контактов, администрирование календаря и координация рабочего дня, личные поручения).
  • Организация встреч, совещаний и переговоров, корпоративных мероприятий, подготовка материалов к ним, протоколирование внутренних совещаний.
  • Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных конференций и т.д.).
  • Обеспечение эффективного документооборота (прием/регистрация/распределение и отправка деловой корреспонденции, ведение делопроизводства администрации компании, работа с архивом и т.п.).
  • Travel-support: организация и координация деловых поездок и командировок, визовая поддержка.
  • Контроль обеспечения административно-хозяйственной части жизнедеятельности офиса
  • Внутренняя отчетность.

Ожидания от кандидата:

  • Высшее образование (желательно юридическое или экономическое).
  • Опыт административной работы (ассистент/координатор отдела).
  • Знание английского языка приветствуется.
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office и офисной техники, ЭДО.
  • Опыт ведения делопроизводства и документооборота отдела.
  • Знание делового этикета, высокий уровень грамотности как в письменной, так и в устной речи.

Мы предлагаем:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы - 5/2, 10-19 часов
  • ДМС с широким перечнем мед. услуг после срока испытания
  • Ежегодная индексация заработной платы
  • Работа в шикарном, современном офисе в 6 минутах от метро Селигерская.