Персональный ассистент руководителя

LS Concierge — международная компания в сфере розничной торговли, специализацией которой является покупка и продажа коллекционных предметов роскоши.

Требования к кандидату:

Бизнес ассистент / помощник руководителя с опытом работы не менее трех лет, высоким знанием английского языка (минимального уровня С1). Знание китайского языка приветствуется. Наличие верифицированного аккаунта и умение пользоваться приложениями для связи с партнерами (такими как WeChat, Line и др.) будет преимуществом.

Обязательное знание делового этикета, правил деловой переписки, а также умение работать с оргтехникой и использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие).

Перечень задач:

Управление расписанием: организация и координация встреч и мероприятий, включая напоминания.

Координация коммуникаций: ведение телефонных разговоров, управление электронной почтой и корреспонденцией.

Подготовка отчетов и документов: составление, редактирование и форматирование различных документов, включая отчеты, презентации и таблицы.

Тревел поддержка:полное сопровождение поездок работодателя, включая планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и отелей, а также решение возникающих вопросов во время поездок.

Финансовое управление: ведение учета расходов, подготовка счетов и контроль бюджетов.

Обслуживание клиентов: взаимодействие с клиентами и партнерами, решение проблем и поддержка высокого уровня сервиса.

Конфиденциальность и безопасность информации: обеспечение защиты личных и деловых данных, соблюдение политики конфиденциальности.

Управление офисными процессами: контроль порядка в офисе, включая управление поставками, взаимодействие с сотрудниками и координацию работы клининговых служб.

Тест для соискателя: отправка анкеты строго в приложении или по почте, без звонка.