LS concierge (ИП Подгорнова Елена Сергеевна)

Персональный ассистент руководителя

140 000 - 160 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация работы приемной
  • Организация деловых встреч
  • Знание английского
  • Работа в офисных программах
  • Грамотная письменная речь
  • Деловые коммуникации
  • Тревел поддержка
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

LS Concierge — международная компания в сфере розничной торговли, специализацией которой является покупка и продажа коллекционных предметов роскоши.


Требования к кандидату:


Бизнес ассистент / помощник руководителя с опытом работы не менее трех лет, высоким знанием английского языка (минимального уровня С1). Знание китайского языка приветствуется. Наличие верифицированного аккаунта и умение пользоваться приложениями для связи с партнерами (такими как WeChat, Line и др.) будет преимуществом.


Обязательное знание делового этикета, правил деловой переписки, а также умение работать с оргтехникой и использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие).


Перечень задач:


Управление расписанием: организация и координация встреч и мероприятий, включая напоминания.


Координация коммуникаций: ведение телефонных разговоров, управление электронной почтой и корреспонденцией.


Подготовка отчетов и документов: составление, редактирование и форматирование различных документов, включая отчеты, презентации и таблицы.


Тревел поддержка:полное сопровождение поездок работодателя, включая планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и отелей, а также решение возникающих вопросов во время поездок.


Финансовое управление: ведение учета расходов, подготовка счетов и контроль бюджетов.


Обслуживание клиентов: взаимодействие с клиентами и партнерами, решение проблем и поддержка высокого уровня сервиса.


Конфиденциальность и безопасность информации: обеспечение защиты личных и деловых данных, соблюдение политики конфиденциальности.


Управление офисными процессами: контроль порядка в офисе, включая управление поставками, взаимодействие с сотрудниками и координацию работы клининговых служб.


Тест для соискателя: отправка анкеты строго в приложении или по почте, без звонка.