Обязанности:
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Жизнеобеспечение офиса.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров.
- Оформление и ведение архива.
Наши пожелания к кандидату:
- Среднее специальное, Высшее образование;
- Опыт работы на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором, делопроизводителем);
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Опыт работы в 1С;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи;
- Умение искать и находить необходимую информацию.
- График работы 5/2;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Полис ДМС (после испытательного срока);
- Доплата по больничным листам;
- Компенсация спортивных занятий;
- Материальная помощь при рождении ребенка, смерти близких;
- Подарки детям сотрудников к Новому году;
- Компенсация детских путёвок;
- И другие льготы для работающих более 3-х лет.