Менеджер отдела закупок

Обязанности:

• обрабатывает запрос региональных представителей либо требуемого товара под аукцион – авторизует, ищет, анализирует цены и закупает на рынке у дистрибьютеров с которыми заключены договора;
• взаимодействует с тендерным отделом по вопросам наличия товара на рынке, товарных остатков, сроков годности товара, изменения цен;
• помогает менеджеру/руководителю отдела по введению номенклатуры, поставщиков, приходных документов в УАС, дополняет и корректирует имеющуюся в базе информацию;
• оказывает помощь менеджеру/руководителю отдела в контроле оплат товара поставщикам:
• в подготовке документов на оплату согласно графику оплат;
• в отслеживании на сайте госзакупок оплат по аукционам, под которые был закуплен товар у партнеров (оплата 5 дней с получения ДС);
• оказывает помощь менеджеру/руководителю отдела в закупке противотуберкулезных препаратов и препаратов общетерапевтического пользования:
• в части контроля счетов от поставщика (цена, предоставление скидок) согласно коммерческих предложений и информации из тендерного отдела;
• в контроле своевременного прибытия товара, его нахождения в пути и др. рабочие моменты;
• приходует товар в программе УАС в том числе вносит сроки оплаты, вводит номенклатуру, поставщиков, дополнение и корректировки имеющейся в базе информации;
• обрабатывает запросы по перемещению от производств (ЭФ/ЭП);
• оказывает помощь менеджеру/руководителю отдела:
• в контроле движения товара и отчетности;
• в ведение отчетных таблиц по движению товара;
• взаимодействует с отделом логистики по вопросам заказанного товара и его размещения на складе;
• оказывает помощь менеджеру/руководителю отдела в сверке потребностей со складскими остатками и УАС;
• оказывает помощь менеджеру/руководителю отдела в сборе необходимой документации: ТН, ДС, акты, договоренности, переписки по претензионной работе (взаимодействие с юридическим отделом);
• оказывает помощь менеджеру/руководителю отдела в сборе необходимой документации для согласования с финансовым отделом;
• взаимодействует с бухгалтерией;
• оказывает помощь менеджеру/руководителю отдела в сканировании документов и разнесении документов по папкам (электронным и бумажным).

Требования:

• Знание действующего законодательства и стандартов GDP в сфере закупок лекарственных средств.
• Умение осуществлять эффективное взаимодействие и выстраивать хорошие рабочие отношения с коллегами и руководством.
• Аналитический склад ума, внимание к деталям и умение организованно решать проблемы, умение работать в условиях многозадачности.
• Гибкое мышление – умение мыслить критически и рассматривать ситуацию с разных сторон.
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК, умение работать в Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Опыт работы в фарм. компаниях будет являться преимуществом

Условия:

• График работы 9.30-18.00
• Социальные гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после окончания испытательного срока.