Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

Coffee Station - молодая быстроразвивающаяся компания в сфере профессионального кофейного оборудования. Мы начали свою деятельность в 2015 году и на данный момент являемся одним из крупнейших поставщиков на рынке Москвы по аренде профессиональных кофемашин. Нашим клиентам мы стремимся оказать высокий уровень сервиса.

Ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего руководителя. Если вы умеете организовывать и планировать, любите работать в динамичной среде и готовы к новым вызовам, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня
• Ведение протоколов встреч, фиксация ответственных и доведение до всех участников договореннностей
• Организация и сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта)
• Написание регламентов, внедрение и контроль выполнения.
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами
• Поиск информации по открытым источникам. Разобраться в неизвестном
• Формирование обзорных данных, различных отчетов, заметок
• Поиск подрядчиков, контроль качества выполняемых работ (мерч, лендинги, сайты, контекстная реклама, стройка, ремонт)
• Организация мероприятий и участие в их подготовке
• Сопровождение Битрикс, Телефония, ЯндексДиск, YouGile (создание доступов, настройки)
• Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с клинингом, заказ канцелярии и расходных материалов. Сопровождение и контроль тех. служб (свет, отопление, интернет)
• Работа с документами: подписание договоров, сбор актов у контр-агентов, архивация.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма
• Развитые soft skills
• Позитивную коммуникацию, доброжелательность, активность, внимательность и ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности, системное мышление
• В случае заинтересованности напиши в сопроводительном письме свою главную суперспособность
• Умение расставлять приоритеты
• Любовь к кофе, как преимущество :)

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Современный офис и вкусный кофе
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Возможность профессионального развития и роста заработной платы