Белпакимпорт

Помощник руководителя

1 300 - 1 700 BYR
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
Обязанности:
  • Ведение, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, электронная почта, мессенджеры);
  • Административные функции (телефонные звонки, сканирование, копирование, организация проведения совещаний и переговоров с партнерами, деловая переписка, координация почтовых отправлений и т.п.);
  • Выполнение служебных поручений руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, следить за сроками выполнения поручений руководителя и руководителей проектов, взятых на контроль и т.д.);
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
  • Обеспечивать всю жизнедеятельность нашего офиса (заказывать канцелярию, воду, офисную технику и т.д.)
  • Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей структурных подразделений, помощь коллегам по офисным задачам
  • Участие в комиссиях по проведению торгов (закрытые процедуры; тендеры; гос.закупки); секретарь комиссии, принимать конверты, передавать ответственным, печатать протоколы и архивировать документы
  • Поддержание порядка в организации на рабочих столах и в документах компании.
Требования:
  • Ответственность, исполнительность;
  • Активность, умение быстро работать с информацией;
  • Владение ПК: Microsoft Word, Excel - на высоком уровне, Bitrix24 – желательно;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Наличие экономического или юридического образования будет преимуществом.
Условия:
  • Дружный коллектив;
  • Полный соц. пакет;
  • Своевременная оплата труда.