Бизнес-ассистент/ личный помощник

Вакансия: Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Обязанности:

• Организация, модерация собраний и совещаний.
• Создание, ежедневная аналитика, контроль выполнения всех задач компании в Битрикс 24.
• Участие в решении личных задач, стоящих перед руководителем
• Оптимизация рабочего времени, пространства и рабочих инструментов.
• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч и важных событий.
• Управление корпоративной перепиской, подготовка документов, презентаций и отчетов.
• Координация деловых коммуникаций и обеспечение эффективного взаимодействия с партнерами и клиентами.
• Мониторинг и анализ текущих проектов, подготовка сводных отчетов и аналитики.
• Организация и поддержка организационных мероприятий, включая встречи и конференции.
• Вся работа организуется аудиосообщениями, необходимо их переводить в текст, ставить по ним задачи и контролировать сроки их исполнения.
• Финансовый анализ
• - Подготовка отчетов из 1с
• - Первичный анализ и подготовка верных цифр для анализа \ собраний \ совещаний.
• - Контроль введения данных сотрудниками в программы фин учета.

Требования:

• Опыт работы в должности личного помощника, ассистента руководителя или административного секретаря приветствуется.
• Желательно знание немецкого языка
• Организационные и аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации.
• Опыт в планировании и координации мероприятий будет являться преимуществом.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.).

Условия:

• Удаленная работа, возможность гибкой организации рабочего времени.
• (рабочее время компании по МСК 9 00 - 18 00 - в это время вы всегда должны быть на связи, с ноутбуком и доступом в интернет).
• Выезды для решения задач по Санкт-Петербургу и Москве могут быть необходимы (расходы на командировки и поездки оплачиваются отдельно).
• Заработная плата: 110000 р (Испытательный срок 80000-1 месяц; 90000-месяц.
• Возможности для профессионального роста и развития в рамках компании.
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы.

Кандидаты, подходящие под требования, будут приглашены на собеседование.

Мы ценим ваш интерес к нашей компании и ждем ваших откликов!