Группа компаний AGAVA-S

Бизнес-ассистент/ личный помощник

От 110 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • знание 1с

Вакансия: Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Обязанности:

  • Организация, модерация собраний и совещаний.
  • Создание, ежедневная аналитика, контроль выполнения всех задач компании в Битрикс 24.
  • Участие в решении личных задач, стоящих перед руководителем
  • Оптимизация рабочего времени, пространства и рабочих инструментов.
  • Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч и важных событий.
  • Управление корпоративной перепиской, подготовка документов, презентаций и отчетов.
  • Координация деловых коммуникаций и обеспечение эффективного взаимодействия с партнерами и клиентами.
  • Мониторинг и анализ текущих проектов, подготовка сводных отчетов и аналитики.
  • Организация и поддержка организационных мероприятий, включая встречи и конференции.
  • Вся работа организуется аудиосообщениями, необходимо их переводить в текст, ставить по ним задачи и контролировать сроки их исполнения.
  • Финансовый анализ
  • - Подготовка отчетов из 1с
  • - Первичный анализ и подготовка верных цифр для анализа \ собраний \ совещаний.
  • - Контроль введения данных сотрудниками в программы фин учета.

Требования:

  • Опыт работы в должности личного помощника, ассистента руководителя или административного секретаря приветствуется.
  • Желательно знание немецкого языка
  • Организационные и аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации.
  • Опыт в планировании и координации мероприятий будет являться преимуществом.
  • Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
  • Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.).

Условия:

  • Удаленная работа, возможность гибкой организации рабочего времени.
  • (рабочее время компании по МСК 9 00 - 18 00 - в это время вы всегда должны быть на связи, с ноутбуком и доступом в интернет).
  • Выезды для решения задач по Санкт-Петербургу и Москве могут быть необходимы (расходы на командировки и поездки оплачиваются отдельно).
  • Заработная плата: 110000 р (Испытательный срок 80000-1 месяц; 90000-месяц.
  • Возможности для профессионального роста и развития в рамках компании.
  • Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы.

Кандидаты, подходящие под требования, будут приглашены на собеседование.

Мы ценим ваш интерес к нашей компании и ждем ваших откликов!