Лайт Касса

Главный администратор

До 350 000 KZT
  • Астана
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Административный процесс
  • Организация работы сотрудников
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Управление корпоративной культурой
  • Управление офисами

Требуемый опыт работы: от 1 года и более на аналогичной должности

Полная занятость, полный день на месте работодателя

Мы – Казахстанская компания «Лайт Касса». Занимаемся разработкой и продвижением современных технологических решений для учета и автоматизации бизнес-процессов.

Наша цель – создавать и продвигать на рынке продукты, которые помогают нашим клиентам, от начинающего предпринимателя до крупного бизнесмена, оптимизировать свои затраты и больше зарабатывать, применяя современные технологии в бизнесе. За период существования Компании нам уже доверяют более 35 тысяч клиентов и более 200 партнеров по всему Казахстану.
Кого мы ищем: внимательного и ответственного сотрудника

Обязанности:

  • Административный и организационный контроль работы в офисе
  • Выполнение важных поручений Директора
  • Регистрация, снятие, перерегистрация с учета кассы клиентов в ОФД по мере запросов
  • Оформление заказов в СДЭК
  • Небольшой функционал Hr менеджера (размещение вакансий в Hh, отправка резюме Руководителю, созвон и приглашение в офис для ознакомления с компанией и функционалом)
  • Выгрузка отчетов с системы подекадно, месячный, а также при необходимости и запросе от менеджеров ОП
  • Оформление новых сотрудников (сбор документов по списку)
  • Заключение договоров через учет ЭДО по мере запросов
  • Ведение реестров по продаже Poc терминала
  • Заполнение табеля и оформление приказов на сотрудников (отгулы, отпуск, больничный)
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
  • Заказ воды/канцелярии/оборудования по мере необходимости
  • Заправка картриджа, заказ пропусков для сотрудников
  • Дни рождения сотрудников, заказ цветов при необходимости, приветствие новых сотрудников и добавление их во все рабочие чаты
  • Отслеживать оплату сервисов, запрашивать счета на оплаты, сообщать Руководителю
  • Выполнение поручений директора Компании
  • Организация корпоративных праздников (подарков для сотрудников и партнеров, сотрудничество с полиграфией)
  • Организация рабочего места сотрудников (ноутбук, гарнитура и т.д)
  • Выполнение мелких поручений по офису (распечатка / сканирование и т.д)
  • Участие в инвентаризации и нести материальную ответственность за ОС в офисе
  • Право подписи закрывающих документов и иных документов по согласованию с Директором компании
Требования:
  • Ответственность и внимательность
  • Нацеленность на контроль и результат
  • Вовлеченностью во все этапы операционной деятельности компании
  • Дисциплинированность
  • Умение работать в Excel, Word на базовом уровне

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Стажировка 5 дней неоплачиваемая
  • Конкурс открыт до 31 марта 2025 года.