
Лайт Касса
Главный администратор
До 350 000 KZT
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Административный процесс
- Организация работы сотрудников
- Организация корпоративных мероприятий
- Управление корпоративной культурой
- Управление офисами
Требуемый опыт работы: от 1 года и более на аналогичной должности
Полная занятость, полный день на месте работодателя
Мы – Казахстанская компания «Лайт Касса». Занимаемся разработкой и продвижением современных технологических решений для учета и автоматизации бизнес-процессов.
Наша цель – создавать и продвигать на рынке продукты, которые помогают нашим клиентам, от начинающего предпринимателя до крупного бизнесмена, оптимизировать свои затраты и больше зарабатывать, применяя современные технологии в бизнесе. За период существования Компании нам уже доверяют более 35 тысяч клиентов и более 200 партнеров по всему Казахстану.
Кого мы ищем: внимательного и ответственного сотрудника
Обязанности:
- Административный и организационный контроль работы в офисе
- Выполнение важных поручений Директора
- Регистрация, снятие, перерегистрация с учета кассы клиентов в ОФД по мере запросов
- Оформление заказов в СДЭК
- Небольшой функционал Hr менеджера (размещение вакансий в Hh, отправка резюме Руководителю, созвон и приглашение в офис для ознакомления с компанией и функционалом)
- Выгрузка отчетов с системы подекадно, месячный, а также при необходимости и запросе от менеджеров ОП
- Оформление новых сотрудников (сбор документов по списку)
- Заключение договоров через учет ЭДО по мере запросов
- Ведение реестров по продаже Poc терминала
- Заполнение табеля и оформление приказов на сотрудников (отгулы, отпуск, больничный)
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- Заказ воды/канцелярии/оборудования по мере необходимости
- Заправка картриджа, заказ пропусков для сотрудников
- Дни рождения сотрудников, заказ цветов при необходимости, приветствие новых сотрудников и добавление их во все рабочие чаты
- Отслеживать оплату сервисов, запрашивать счета на оплаты, сообщать Руководителю
- Выполнение поручений директора Компании
- Организация корпоративных праздников (подарков для сотрудников и партнеров, сотрудничество с полиграфией)
- Организация рабочего места сотрудников (ноутбук, гарнитура и т.д)
- Выполнение мелких поручений по офису (распечатка / сканирование и т.д)
- Участие в инвентаризации и нести материальную ответственность за ОС в офисе
- Право подписи закрывающих документов и иных документов по согласованию с Директором компании
- Ответственность и внимательность
- Нацеленность на контроль и результат
- Вовлеченностью во все этапы операционной деятельности компании
- Дисциплинированность
- Умение работать в Excel, Word на базовом уровне
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Стажировка 5 дней неоплачиваемая
- Конкурс открыт до 31 марта 2025 года.