Главный администратор

Требуемый опыт работы: от 1 года и более на аналогичной должности

Полная занятость, полный день на месте работодателя

Мы – Казахстанская компания «Лайт Касса». Занимаемся разработкой и продвижением современных технологических решений для учета и автоматизации бизнес-процессов.

Наша цель – создавать и продвигать на рынке продукты, которые помогают нашим клиентам, от начинающего предпринимателя до крупного бизнесмена, оптимизировать свои затраты и больше зарабатывать, применяя современные технологии в бизнесе. За период существования Компании нам уже доверяют более 35 тысяч клиентов и более 200 партнеров по всему Казахстану.
Кого мы ищем: внимательного и ответственного сотрудника

Обязанности:

• Административный и организационный контроль работы в офисе
• Выполнение важных поручений Директора
• Регистрация, снятие, перерегистрация с учета кассы клиентов в ОФД по мере запросов
• Оформление заказов в СДЭК
• Небольшой функционал Hr менеджера (размещение вакансий в Hh, отправка резюме Руководителю, созвон и приглашение в офис для ознакомления с компанией и функционалом)
• Выгрузка отчетов с системы подекадно, месячный, а также при необходимости и запросе от менеджеров ОП
• Оформление новых сотрудников (сбор документов по списку)
• Заключение договоров через учет ЭДО по мере запросов
• Ведение реестров по продаже Poc терминала
• Заполнение табеля и оформление приказов на сотрудников (отгулы, отпуск, больничный)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• Заказ воды/канцелярии/оборудования по мере необходимости
• Заправка картриджа, заказ пропусков для сотрудников
• Дни рождения сотрудников, заказ цветов при необходимости, приветствие новых сотрудников и добавление их во все рабочие чаты
• Отслеживать оплату сервисов, запрашивать счета на оплаты, сообщать Руководителю
• Выполнение поручений директора Компании
• Организация корпоративных праздников (подарков для сотрудников и партнеров, сотрудничество с полиграфией)
• Организация рабочего места сотрудников (ноутбук, гарнитура и т.д)
• Выполнение мелких поручений по офису (распечатка / сканирование и т.д)
• Участие в инвентаризации и нести материальную ответственность за ОС в офисе
• Право подписи закрывающих документов и иных документов по согласованию с Директором компании

• Ответственность и внимательность
• Нацеленность на контроль и результат
• Вовлеченностью во все этапы операционной деятельности компании
• Дисциплинированность
• Умение работать в Excel, Word на базовом уровне

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Стажировка 5 дней неоплачиваемая
• Конкурс открыт до 31 марта 2025 года.