Бухгалтер (учет расходов, канцтоваров) с функцией администратора бухгалтерии

Что нужно делать:

• проводить первичную документацию по общехозяйственным и общепроизводственным расходам в SAP и 1С, согласовывать заявки на оплату по ним. Вести прием, контроль, хранение первичной документации;
• вести учет общехозяйственных расходных материалов в 1С Канцтовары, SAP и 1С: Бухгалтерия;
• осуществлять контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• вести ежеквартальную сверку с контрагентами, осуществлять проведение взаимозачетов;
• выполнять регламентные операции по закрытию месяца в SAP и 1С;
• участвовать в автоматизации бизнес-процессов;
• осуществлять ведение архива оригиналов договоров, организовывать подписания и ведение электронного архива отчетности;
• вести ежедневную проверку реестров переданных в бухгалтерию документов, сортировать по ответственным лицам;
• заниматься подготовкой документов, отчетов по запросу аудиторов, ФНС, других контролирующих органов, внутренних служб;
• заниматься проверкой книг покупок и продаж с подборкой счетов-фактур;
• создавать заявки на оплату, заявки на согласование договоров, устранять замечания;
• оформлять, организовывать подписания документов, доверенностей, приказов, ответов на требования ИФНС и других контролирующих органов;
• вести взаимодействие с секретариатом, помощниками генеральных директоров, курьерами. Организовывать поздравления парнеров от бухгалтерии. Оформлять подписки на журналы. Заказывать канцелярские принадлежности;
• выполнять поручения руководства компании, главного бухгалтера, отдела бухгалтерии.

Мы ждем, что Вы:

• имеете опыт работы бухгалтером на участке расходов организации;
• имеете опыт работы с архивом договоров/первичной документации;
• знаете 1С: Предприятие 8.3

Будет плюсом:

• имеете опыт работы в ИТ;
• знаете SAP.