Ассистент руководителя

Нахожусь в поиске личного бизнес ассистента.

Меня зовут Николай, я основатель видеопродакшн malakhovpro. На рынке уже более 5 лет. Осуществлено более 300 проектов.

Среди наших клиентов Сбер, СИБУР, Яндекс, Спортмастер и другие.

Сейчас активно развиваемся и нужен в помощь активный, инициативный человек у которого горят глаза от того чем он занимается.

1. Организация и контроль проектов:

- Контроль сроков выполнения задач.

- Координация работы фрилансеров (операторы, монтажеры, звукорежиссеры и др.).

- Составление и ведение графика проектов.

2. Коммуникация:

- Ведение переговоров с клиентами и подрядчиками.

- Ответы на входящие запросы (почта, мессенджеры, телефон).

- Подготовка коммерческих предложений и договоров.

3. Административные задачи:

- Ведение документации (договоры, акты, счета).

- Контроль оплат от клиентов и подрядчиков.

- Организация встреч и звонков.

4. Аналитика и отчетность:

- Составление отчетов по завершенным проектам (финансы, сроки, качество).

- Анализ эффективности процессов и предложение улучшений.

- Контроль бюджета проектов.

5. Поддержка бизнеса:

- Поиск новых клиентов и партнеров.

- Помощь в продвижении услуг компании (соцсети, сайт, реклама).

- Мониторинг рынка и конкурентов.

6. Инициативность:

- Предложение идей для улучшения процессов и развития бизнеса.

- Решение задач без напоминаний.

---

Требования:

- Опыт работы в роли ассистента, менеджера проектов или в аналогичной должности. (не менее 2 лет)

- Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения.

- Отличные навыки коммуникации и организации.

- Знание основ документооборота и финансовой отчетности.

- Опыт работы с фрилансерами и удаленными командами.

- Готовность быть на связи в удобное для вас время.

- Знание инструментов для управления проектами (Trello, Asana, Notion и др.).

- Базовые знания в сфере видео производства (будет плюсом).

---

Условия работы:

- Удаленный формат.

- Гибкий график, но с возможностью оперативного реагирования.

- Зарплата: от 25 на испытательный срок в 1 месяц далее до 60 рублей (в зависимости от опыта и навыков).

- Возможность роста и участия в развитии компании.

---

Мы предлагаем:

- Возможность стать частью динамично развивающегося бизнеса.

- Работу в команде профессионалов.

- Пространство для реализации инициатив и идей.

- Поддержку и доверие со стороны основателя бизнеса.

---

Если вы чувствуете, что это ваша вакансия, присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо (без сопроводительного письма отклик будет отклонен). Мы обязательно свяжемся с вами!