Холдинговая компания ЮэСэМ

Ассистент офиса

95 000 - 95 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Сменный график
  • От 1 года до 3 лет
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Грамотная речь
  • Английский язык
  • Пользователь ПК
  • Грамотность
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронная почта
  • Работа с оргтехникой
  • Поиск информации в интернет
  • Точность и внимательность к деталям
  • входящие звонки
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
  • прием звонков, почты, обслуживание гостей;
  • заказ такси, заказ авиа- и ж/д билетов;
  • работа с документацией, регистрация исходящих и входящих писем и документов, составление сопроводительных писем, запросов и т.д., взаимодействие с курьерскими службами
  • обеспечение офиса необходимой канцелярией, взаимодействие с компаниями-поставщиками офисных товаров и продуктов питания;
  • ведение базы контактов, регулярное обновление списков,
  • рассылка подарков и поздравлений к праздникам
  • поиск информации в интернете, поддержка сотрудников офиса по различным вопросам
Требования:
  • высшее образование (предпочтительно филологическое или лингвистическое),
  • уверенное знание английского языка (не ниже Intermediate),
  • навыки написания сопроводительных писем на русском и английском языке;
  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), высокая скорость печати,
  • грамотная устная и письменная речь;
  • многозадачность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
Условия:
  • оформление по ТК,
  • график работы: 2/2 (выходные обычно свободны)
  • оплачивается мобильная связь
  • медицинская страховка после испытательного срока