Начальник Департамента закупок

Начальник Департамента:

Организует:

работу Департамента, в том числе распределяет задания и поручения обязанности между работниками Департамента, руководит ими и контролирует их деятельность;

обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

обоснование и формирование начальной (максимальной) цены закупки; формирование описания объекта закупки;

составление закупочной документации;

подготовку извещения об осуществлении закупки, проектов контрактов;

публичное размещение извещения об осуществлении закуски, проектов контрактов;

осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий;

подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

публичное размещение полученных результатов;

направление приглашений для заключения контрактов;

осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов (договоров);

подписание контракта (договора) с поставщиками подрядчиками (исполнителями);

процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта (договора) и создание приемочной комиссии;

оформление результатов исполнения контракта (договора);

подготовку документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора);

публичное размещение ответов, информации о неисполнении контракта (договора), о санкциях, об изменении или о расторжении контракта (договора), за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

общественное обсуждение закупок;

размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» плана закупок и внесенных в него изменений;

подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;

публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;

утверждение плана закупок и плана-графика;

аккумуляцию, обработку, формирование и хранение данных;

публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

составление отчетной документации;

получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта (договора);

проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта (договора);

применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиков (подрядчиком, исполнителем) условий контракта (договора), в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков;

привлечение сторонник экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта (договора);

подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;

составление и оформление по результатам проверки документа;

разработку проектов контрактов (договоров), типовых условий контрактов (договоров).

Обеспечивает:

формирование проекта контракта (договора);

осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

анализ поступивших заявок;

организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

проверку независимых гарантий;

оценка результатов закупочной процедуры;

подведение итогов закупочной процедуры;

осуществление процедуры подписания контракта (договора) с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

проведение на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующим рынках товаров, работ, услуг;

разработку плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;

разработку плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график;

определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальную сумму цен единиц товара, работы, услуги;

уточнение в рамках обоснования цены контракта (договора) и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

привлечение на основе контракта (договора) специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;

составление отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта (договора);

проверку соответствия результатов, предусмотренных контрактом (договором), условиям контракта (договора);

проверку соответствии фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом (договором), условиям контракта (договора);

соблюдение процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создание приемочной комиссии;

оценку степени достижения целей закупок;

оформление сводного аналитического отчета.

Осуществляет:

функции и полномочия контрактного управляющего или руководителя контрактной службы заказчика в порядке и случаях, установленных трудовым договором, локальными нормативными актами заказчика;

согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;

использование в качестве представителя заказчика единой информационной системы, системы «Электронный бюджет», электронных торговых площадок и содержащихся в них информации;

разработку проектов локальных нормативных актов в сфере закупок, их адаптацию и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок.

Контролирует:

формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;

формирование порядка оценки участников;

сбор поступивших заявок;

обработку заявок;

осуществление уплаты денежных сумм по независимой гарантии в предусмотренных случаях;

возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов (договоров).