Офис-менеджер / Специалист по административным и корпоративным вопросам

Компания Lamoda приглашает в свою команду Специалиста по административным и корпоративным вопросам (Офис-менеджера).

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• заказ канцтоваров, хоз.товаров, техники, мебели;
• заказ воды, кофе/чая, контроль чистоты на кухне;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• поддержание уюта в офисе;
• организация и сопровождение ремонтных работ при необходимости.

2. Ведение внутреннего документооборота компании:

• работа с входящей, исходящей корреспонденцией: получение и отправка корреспонденции, закупка марок; перераспределение договоров/писем по отделам;
• cоставление договоров с клиентами, прием ТН;
• ведение реестра приказов по основной деятельности, отправлений/вложений.

3. Организация командировок и решение вопросов, связанных с ними: бронирование и заказы билетов/гостиниц/питание/подключение роуминга; приказы на командировку; удаленное сопровождение сотрудника на время его командировки.

4. Проведение и сопровождение тендерных процедур.

5. Встреча гостей в офисе.

6. Оказание помощи другим отделам/руководителям структурных подразделений при необходимости.

7. Выполнение других рабочих поручений от непосредственного руководителя и директора компании.

8. Участие в корпоративных вопросах HR: тим-билдинговые активности, закупки подарков для сотрудников и партнеров компании.

Требования:

• Аналогичный опыт работы со схожими задачами и в качестве офис-менеджера от 1-го года.
• Опыт работы с внутренним документооборотом и его сопровождением.
• Опыт работы в организации командировок и бронировании мест: РБ и за ее пределами.
• Опытный пользователь офисными программами (Excel, Word, PPoint), умение пользоваться календарями.
• Желание развиваться и повышать эффективность офисных процессов.
• Исполнительность.
• Вежливость, коммуникабельность: ориентация на клиента, как внешних так и внутренних.
• Ответственность, соблюдение дедлайнов по задачам.
• Многозадачность и умение правильно расставлять приоритеты: ведение нескольких задач одновременно, переключение с одной задачи на другую.

• Стабильная заработная плата и полугодовой бонус (Performance Review).
• Расширенная ДМС со стоматологией и медикаментами.
• Корпоративная мобильная связь, проездной на все виды транспорта.

• Корпоративные скидки на всю продукцию Lamoda.

• Возможность карьерного роста и профессионального развития.

• Работа в большой и узнаваемой компании Lamoda Group.

• Современный офис с собственной кухней и комнатой отдыха в центре Минска, а также всегда в наличии вкусный кофе, чай — все для комфортной работы :)

• Формат работы и график:

  с 9:00-18:00, 5/2, с фиксированным гибридным форматом работы (офис+удаленка), офис: понедельник – четверг, удаленно: пятница. Обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.
  
  *Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению (перспективная)