Персональный (личный) ассистент к владельцам компании

В крупную строительную компанию к Генеральному директору и Основателю компании требуется ассистент Family office.

Компания создана в 2011 году. В группу компаний входят несколько направлений бизнеса: строительство жилых комплексов, торговых зданий, реконструкция, производственный комплекс, управление недвижимостью.

У владельцев есть бизнес-ассистент. Поэтому ассистент нужен только на 100% задачи личного семейного характера, который полностью сможет заменить их в решении бытовых задач.

Требования:

• Опыт работы Family office с первыми лицами от 2х лет
• Знание и понимание работы на вип-уровне
• Ярко выраженное качество заботы
• Дотошность в деталях и хорошо, если есть перфекционизм
• Высокий уровень организационных навыков: встречи, поездки, детский досуг, рестораны, бани, семейные выезды, мероприятия, путешествия
• Навык работы в таск-менеджерах (ноушн, трелло или что-то подобное)
• Умение самостоятельно координировать домашний персонал и бытовые процессы
• Навык найма и рисеча: находить новый домашний персонал, анализировать и собирать информацию про лучшие школы, локации и пр.
• Навык тайм-менеджмента, управление календарем

Задачи:

• Контроль детского досуга (дет сад, школа, секции и пр)
• Координация домашнего персонала: 2 няни, водитель, повар, хозяйка по дому
• Управление перемещениями и календарем, в том числе взаимодействие с водителем и бизнес-ассистентом
• Помощь/забота во всех бытовых мелочах (купить, проконтролировать доставку, дать задачу домашнему персоналу и пр.)
• Контроль и напоминание за всеми ДР бизнес-партнеров и друзей, покупка подарков. Это очень важно!
• Обязательно своевременно актуализировать задачи и фин расходы в таблицах, таск-менеджерах

Условия:

• Очень крутые сильные руководители, с которыми комфортно взаимодействовать и всегда есть возможность расти!
• Полностью удаленная работа, но важно, чтобы вы находились в Москве на случаи форс-мажоров или точечной просьбы приехать решить задачу
• График 5/2 с 9 до 18, но быть на связи всегда - основные задачи личного характера появляются вне рабочего времени и получается, что днем посвободнее время у ассистента
• Трудоустройство полностью по ТК РФ

Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → онлайн-встреча с руководителем → специальное тестирование → личная встреча с руководителем в офисе → Добро пожаловать в команду!