
Экотехпром
Делопроизводитель с функциями помощника руководителя
До 150 000 RUR
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Мини-АТС
- Исполнение личных поручений руководителя
- МосЭДО
- Организация делопроизводства
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Бумажный документооборот
Обязанности
- Ведение документооборота, контроль за движением и правильностью оформления документов, представляемых на согласование и подпись руководителей, отслеживание сроков исполнения
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ее систематизация, направление в структурные подразделения и вышестоящие организации
- Подготовка, печать, регистрация, учет и сканирование документации
- Сопровождение деятельности генерального директора и его заместителей: административная поддержка, работа в приемной, личные поручения
- Контроль поручений, работа в МосЭдо
- Деловая переписка
- Подготовка совещаний и конф-коллов, оформление материалов, протоколов, распоряжений, таблиц разногласий, справок, докладов и пр.
- Прием, передача и учет телефонограмм, электронных сообщений
- Обеспечение командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, транспорта
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
- Организация работы приемной̆: встреча посетителей, чай/кофе/вода, пр.
Требования
- Высшее образование
- Отличное знание правил ведения современного делопроизводства
- Уверенный пользователь MS Office, знание современной оргтехники
- Опыт работы с ЭДО, МосЭДО желателен
- Умение работать с большими объемами информации
- Опыт работы на аналогичной должности в структурах Правительства Москвы или подведомственных организациях - как преимущество
- Готовность к ненормированному рабочему дню
Условия
- Оформление с первого рабочего дня, соцпакет по ТК РФ
- Ежегодная индексация заработной платы
- Пятидневная рабочая неделя
- График работы: с 09.00 – 18.00
- Работа в центральном офисе (м.Смоленская)
Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!