Экотехпром

Делопроизводитель с функциями помощника руководителя

До 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Делопроизводство
  • Мини-АТС
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • МосЭДО
  • Организация делопроизводства
  • Организация работы приемной
  • Организация деловых встреч
  • Прием посетителей
  • Протоколирование
  • Бумажный документооборот

Обязанности

  • Ведение документооборота, контроль за движением и правильностью оформления документов, представляемых на согласование и подпись руководителей, отслеживание сроков исполнения
  • Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ее систематизация, направление в структурные подразделения и вышестоящие организации
  • Подготовка, печать, регистрация, учет и сканирование документации
  • Сопровождение деятельности генерального директора и его заместителей: административная поддержка, работа в приемной, личные поручения
  • Контроль поручений, работа в МосЭдо
  • Деловая переписка
  • Подготовка совещаний и конф-коллов, оформление материалов, протоколов, распоряжений, таблиц разногласий, справок, докладов и пр.
  • Прием, передача и учет телефонограмм, электронных сообщений
  • Обеспечение командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, транспорта
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
  • Организация работы приемной̆: встреча посетителей, чай/кофе/вода, пр.

Требования

  • Высшее образование
  • Отличное знание правил ведения современного делопроизводства
  • Уверенный пользователь MS Office, знание современной оргтехники
  • Опыт работы с ЭДО, МосЭДО желателен
  • Умение работать с большими объемами информации
  • Опыт работы на аналогичной должности в структурах Правительства Москвы или подведомственных организациях - как преимущество
  • Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия

  • Оформление с первого рабочего дня, соцпакет по ТК РФ
  • Ежегодная индексация заработной платы
  • Пятидневная рабочая неделя
  • График работы: с 09.00 – 18.00
  • Работа в центральном офисе (м.Смоленская)

Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!