Делопроизводитель с функциями помощника руководителя

Обязанности

• Ведение документооборота, контроль за движением и правильностью оформления документов, представляемых на согласование и подпись руководителей, отслеживание сроков исполнения
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ее систематизация, направление в структурные подразделения и вышестоящие организации
• Подготовка, печать, регистрация, учет и сканирование документации
• Сопровождение деятельности генерального директора и его заместителей: административная поддержка, работа в приемной, личные поручения
• Контроль поручений, работа в МосЭдо
• Деловая переписка
• Подготовка совещаний и конф-коллов, оформление материалов, протоколов, распоряжений, таблиц разногласий, справок, докладов и пр.
• Прием, передача и учет телефонограмм, электронных сообщений
• Обеспечение командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, транспорта
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
• Организация работы приемной̆: встреча посетителей, чай/кофе/вода, пр.

Требования

• Высшее образование
• Отличное знание правил ведения современного делопроизводства
• Уверенный пользователь MS Office, знание современной оргтехники
• Опыт работы с ЭДО, МосЭДО желателен
• Умение работать с большими объемами информации
• Опыт работы на аналогичной должности в структурах Правительства Москвы или подведомственных организациях - как преимущество
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия

• Оформление с первого рабочего дня, соцпакет по ТК РФ
• Ежегодная индексация заработной платы
• Пятидневная рабочая неделя
• График работы: с 09.00 – 18.00
• Работа в центральном офисе (м.Смоленская)

Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!