Помощник/ассистент руководителя

Мы, Happy Travel - один из лидеров по продаже международных туров с 16 летним багажом опыта в области туризма.
Happy Travel в поисках ответственного, активного и организованного человека на позицию ассистента учредителя. Если вы хотите стать ключевым звеном в управлении бизнесом, способствовать решению задач и постоянно развиваться, эта работа для вас!
Работа в «Happy Travel» - это:
Стабильный оклад в 300 000 тенге;
Комфортный график работы 5/2: с 10:00-19:00;
Профессиональный и карьерный рост;
Тимбилдинги зарубежом, корпоративы;
Современный офис;
Супер комфортабельное рабочее место;
Внешнее и внутреннее обучение.

Функциональные обязанности личного ассистента учредителя:

1.⁠ ⁠Организация рабочего времени руководителя
•⁠ ⁠Планирование и координация расписания, встреч, звонков, совещаний, ведение календаря.

2.⁠ ⁠Документооборот и информационная поддержка
•⁠ ⁠Подготовка, обработка и редактирование документов, писем, отчетов.
•⁠ ⁠⁠Ведение деловой переписки (включая конфиденциальные документы).
3.⁠ ⁠Коммуникация и взаимодействие
•⁠ ⁠Организация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании, клиентами, партнерами.
•⁠ ⁠⁠Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
4.⁠ ⁠Организация поездок и мероприятий
•⁠ ⁠Бронирование билетов, гостиниц, транспорта для деловых поездок.
•⁠ ⁠⁠Организация встреч и приемов.
5.⁠ ⁠Личные поручения
•⁠ ⁠Выполнение поручений, связанных с личной жизнью руководителя (например, оплата счетов, покупка подарков).
•⁠ ⁠⁠Решение бытовых и организационных вопросов.
•Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях.
6.⁠ ⁠Контроль и отчетность
•⁠ ⁠⁠Подготовка отчетов о выполнении задач и текущем состоянии дел.
7.⁠ ⁠Работа с конфиденциальной информацией
•⁠ ⁠Обеспечение сохранности данных и их конфиденциальности.
•⁠ ⁠⁠Выполнение поручений, требующих повышенной степени доверия.