Бизнес-ассистент (бизнес: маркетинг/медиа агентство)

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: медиа агентство

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%

1. Административная поддержка

• Планирование рабочего графика в Bitrix и Google календаре;

• Фиксация поручений в специальных документах;

• Организация встреч, онлайн или офлайн мероприятий;

• Документальное сопровождение бизнес-процессов (шаблонные договоры, запросы, соглашения);

• Проверка документов перед передачей руководителю (часто бывают ошибки от сотрудников);

• Поиск информации, аналитика, подготовка записок с выводами;

• Поиск и поддержка деловых контактов;

• Организация встреч и переговоров, координация задач с командой.

2. Контроль контента и медиа

• Планирование контента в соцсетях (постановка задач, контроль копирайтера, постинг);

• Организация рекламы блога (по запросу – поиск, согласование стоимости, публикация);

• Контроль переговоров с клиентами (скинуть реквизиты, согласовать стоимость, передать райдер, подготовить тезисы, ТЗ для дизайнера, коррекция контента, проверка площадки через организаторов).

Личные поручения (задачи только напрямую от руководителя)

• Организация мероприятий для ребенка (поиск фотографа, торт, площадка).

• Планирование командировок (редко) билеты, отели, трансфер.

• Помощь в поиске и контроле подрядчиков (ремонт, дизайн и т. д.).

• Покупка, доставка, планирование задач в быту (редко).

• Поиск подрядчиков (например, ремонт, дизайн, услуги).

Требования:

• Структурированность и четкость – системный подход к задачам;

• Эмоциональная устойчивость – отсутствие паники в стрессовых ситуациях;

• Быстрота реакции – не тянуть с ответами и задачами;

• Инициативность – предлагать решения, а не просто ждать инструкций;

• Коммуникабельность – уметь взаимодействовать с подрядчиками, договариваться;

• Ответственность – не забывать о поручениях, давать статусы по задачам;

• Гибкость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Удаленный формат, полная занятость, 5/2

• Время на связи: 09:00 – 19:00, ассистент самостоятельно распределяет время в течение дня.

• Заработная плата: от 50 000 руб. на руки;

• 13-я зарплата по результатам работы;

• Возможность работать с крупными клиентами, PR-агентство на высоком уровне;

• Доступ к нетворкингу, возможность получить ценный опыт в продвижении брендов и публичных людей.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка