Котерия

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Управление офисами
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Электронный документооборот
  • Контур
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Учет отпусков
  • Оформление личных дел
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий

Приглашаем в коллектив душевного специалиста. Для нас важен профессионализм, инициатива приветствуется. Наша компания в приоритете держит фокус на качестве продукции и услуг. Наша сфера деятельности - это здоровье и красота для каждого человека.

Обязанности:

  • Встреча посетителей/гостей офиса;
  • Ведение календаря мероприятий и табеля рабочего времени;
  • Поддержание рабочего состояния в офисе, исправности;
  • Организация и сопровождение совещаний/встреч и т.д.
  • Организация дней рождения и праздников, ведение корпоративного tg;
  • Работа с реестрами и отчетными табличками, первичной документацией;
  • Работа с ЭДО, документооборот, приказы, письма, сверки;
  • Первичное взаимодействие с внешними контрагентами компании;
  • Ведение календаря отпусков, помощь новым сотрудникам;
  • Выполнение поручений руководителя
Требования:
  • Образованность
  • Вовлеченность
  • Системность
  • Общительность
  • Открытость и честность
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Соц.пакет
  • Корпоративные подарки и скидки
  • Карьерный рост и профессиональное развитие