Секретарь - делопроизводитель в онлайн-школу (Санкт-Петербург)

Привет!

Мы - команда онлайн-школы ландшафтного дизайна "Сосновка". Наш образовательный ресурс предоставляет возможность получить знания и навыки в области проектирования ландшафтов, благоустройства и озеленения территорий.

С 2010 года компания делает из новичков топовых специалистов рынка и с 2021 года полностью обучает онлайн.

• Первыми запустили полноценное онлайн образование в нише дизайна.

• Являемся лидерами рынка по коммерческим результатам — средний оборот компании составляет 15 млн рублей в месяц.

• Наши выпускники — лучшие дизайнеры страны, которые открывают свои студии по всему миру. Среди них владелица ландшафтной школы в Испании Алёна Евреинова и сооснователь студии дизайна Derevopark Андрей Кочетков.

В связи с активным расширением штата, мы находимся в поисках Секретаря - делопроизводителя, который будет обеспечивать высокий уровень сервиса.

Обязанности:

• Учет движения студентов (приказы об отчислении, движение, отчет ФРДО, заявление о зачислении \ отчислении, контроль подписанных договоров);
• Оформление договоров с внутренними и внешними подрядчиками (СЗ, ИП);
• Рассылка подарочных сертификатов ученикам, подписание вручную книг Ведение реестра входящих\ исходящих документов (приказы, письма, договоры);
• Приказы на образовательную деятельность по шаблону;
• Организация выезда курьера для забора почтовой корреспонденции, забору книг, документов об образовании, сбор первички от подрядчиков (по необходимости);
• Поздравление сотрудников с памятными датами, праздниками центр единого окна с отделами.

• Опыт работы делопроизводителем / секретарем в ДПО или образовательными проектами (онлайн - школами);
• Знание офисных программ;
• Владение навыком делового общения и переписки;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Удаленная работа, график 5/2 с 10:00 до 19:00, с редкими выездами для забора документов на территории СПБ.
• Выплаты заработной платы, раз в месяц.