Администратор проекта / Помощник ГИПа

Обязанности:

• Администрирование планирования сроков разрабатываемой технической документации, составление графиков выпуска документации технического отдела;

• Сбор, обработка, структурирование, визуализация, ведение базы данных текущих задач инженеров технического отдела;

• Контроль проведения сертификации и получения разрешительных документов, взаимодействия с государственными инстанциями и иными организациями;

• Организация и администрирование работ по устранению замечаний и исправлений в документации;

• Ведение архива разрабатываемой технической документации по проектам;

• Администрирование совещаний технического отдела, ведение протоколов;

• Организация стандартизации технических решений, участие в написании инструкций по работе отдела;

• Сбор требований, стандартизация и автоматизация процессов планирования, разработки и составления спецификаций по проектам;

• Администрирование документооборота технического отдела;

• Ведение реестра Лицензий и ПО техотдела, своевременное продление лицензий, организация закупок ПО.
  
  Требования:

• Профессиональные требования:
• Высшее техническое или экономическое образование;
• Стаж работы в нефтегазовой отрасли не менее трёх лет;
• Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Internet, электронная почта Adobe Acrobat Profesional);
• Умение профессиональной обработки больших объемов данных в Excel, работа с макросами, структурирование таблиц и графиков, автоматизация;
  Личные качества:
• Ответственный подход к работе;
• Способность к планированию (умение определять планы действий, графики и контролировать их соблюдение);
• Коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой);
• Пунктуальность;
  Знания:
• Опыт административно-координационной работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности как преимущество;
• Опыт работы в проектном институте помощником ГИПа;
• Чтение чертежей, технологических и электрических схем как преимущество;
• Английский язык, как преимущество.

Мы гарантируем:

• Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;
• Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;
• Обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;
• Наличие интересной, сложной, многозадачной и разноплановой работы, которая будет способствовать развитию компетенций для профессионального роста и личностного развитию;
• Приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!

Мы предлагаем:

• Место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
• График работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
• Итоговое предложение по заработной плате мы сформируем после собеседования с руководителем, все зависит от Вашего опыта и навыков!);
• ДМС после прохождения срока испытания;
• Работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты!

Дополнительная информация:

Кандидату предоставляется обучение в рамках функциональных обязанностей в форме наставничества и передача знаний и навыков от более опытных коллег;