
Глобалтехэкспорт
Администратор проекта / Помощник ГИПа
- Деловая переписка
- Работа в команде
- Английский язык
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Ведение деловой переписки
- Adobe Acrobat Professional
- MS Word
- MS Excel
Обязанности:
-
Администрирование планирования сроков разрабатываемой технической документации, составление графиков выпуска документации технического отдела;
-
Сбор, обработка, структурирование, визуализация, ведение базы данных текущих задач инженеров технического отдела;
-
Контроль проведения сертификации и получения разрешительных документов, взаимодействия с государственными инстанциями и иными организациями;
-
Организация и администрирование работ по устранению замечаний и исправлений в документации;
-
Ведение архива разрабатываемой технической документации по проектам;
-
Администрирование совещаний технического отдела, ведение протоколов;
-
Организация стандартизации технических решений, участие в написании инструкций по работе отдела;
-
Сбор требований, стандартизация и автоматизация процессов планирования, разработки и составления спецификаций по проектам;
-
Администрирование документооборота технического отдела;
-
Ведение реестра Лицензий и ПО техотдела, своевременное продление лицензий, организация закупок ПО.
Требования: - Профессиональные требования:
- Высшее техническое или экономическое образование;
- Стаж работы в нефтегазовой отрасли не менее трёх лет;
- Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Internet, электронная почта Adobe Acrobat Profesional);
- Умение профессиональной обработки больших объемов данных в Excel, работа с макросами, структурирование таблиц и графиков, автоматизация;
Личные качества: - Ответственный подход к работе;
- Способность к планированию (умение определять планы действий, графики и контролировать их соблюдение);
- Коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой);
- Пунктуальность;
Знания: - Опыт административно-координационной работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности как преимущество;
- Опыт работы в проектном институте помощником ГИПа;
- Чтение чертежей, технологических и электрических схем как преимущество;
- Английский язык, как преимущество.
Мы гарантируем:
- Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;
- Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;
- Обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;
- Наличие интересной, сложной, многозадачной и разноплановой работы, которая будет способствовать развитию компетенций для профессионального роста и личностного развитию;
- Приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!
Мы предлагаем:
- Место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
- График работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
- Итоговое предложение по заработной плате мы сформируем после собеседования с руководителем, все зависит от Вашего опыта и навыков!);
- ДМС после прохождения срока испытания;
- Работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты!
Дополнительная информация:
Кандидату предоставляется обучение в рамках функциональных обязанностей в форме наставничества и передача знаний и навыков от более опытных коллег;