Глобалтехэкспорт

Администратор проекта / Помощник ГИПа

90 000 - 110 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Работа в команде
  • Английский язык
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Ведение деловой переписки
  • Adobe Acrobat Professional
  • MS Word
  • MS Excel

Обязанности:

  • Администрирование планирования сроков разрабатываемой технической документации, составление графиков выпуска документации технического отдела;

  • Сбор, обработка, структурирование, визуализация, ведение базы данных текущих задач инженеров технического отдела;

  • Контроль проведения сертификации и получения разрешительных документов, взаимодействия с государственными инстанциями и иными организациями;

  • Организация и администрирование работ по устранению замечаний и исправлений в документации;

  • Ведение архива разрабатываемой технической документации по проектам;

  • Администрирование совещаний технического отдела, ведение протоколов;

  • Организация стандартизации технических решений, участие в написании инструкций по работе отдела;

  • Сбор требований, стандартизация и автоматизация процессов планирования, разработки и составления спецификаций по проектам;

  • Администрирование документооборота технического отдела;

  • Ведение реестра Лицензий и ПО техотдела, своевременное продление лицензий, организация закупок ПО.

    Требования:

  • Профессиональные требования:
  • Высшее техническое или экономическое образование;
  • Стаж работы в нефтегазовой отрасли не менее трёх лет;
  • Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Internet, электронная почта Adobe Acrobat Profesional);
  • Умение профессиональной обработки больших объемов данных в Excel, работа с макросами, структурирование таблиц и графиков, автоматизация;
    Личные качества:
  • Ответственный подход к работе;
  • Способность к планированию (умение определять планы действий, графики и контролировать их соблюдение);
  • Коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой);
  • Пунктуальность;
    Знания:
  • Опыт административно-координационной работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности как преимущество;
  • Опыт работы в проектном институте помощником ГИПа;
  • Чтение чертежей, технологических и электрических схем как преимущество;
  • Английский язык, как преимущество.

Мы гарантируем:

  • Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;
  • Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;
  • Обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;
  • Наличие интересной, сложной, многозадачной и разноплановой работы, которая будет способствовать развитию компетенций для профессионального роста и личностного развитию;
  • Приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!

Мы предлагаем:

  • Место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
  • График работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
  • Итоговое предложение по заработной плате мы сформируем после собеседования с руководителем, все зависит от Вашего опыта и навыков!);
  • ДМС после прохождения срока испытания;
  • Работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты!

Дополнительная информация:

Кандидату предоставляется обучение в рамках функциональных обязанностей в форме наставничества и передача знаний и навыков от более опытных коллег;