Обязанности:
- Выполнять служебные поручения руководителя.
- Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню.
- Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Закупка канцтоваров, расходных материалов по необходимости, чай/кофе для встреч.
- Организация представительских закупок.
- Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе.
- Оформлять поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Сортировать письма электронной почты по отделам организации.
- Отправка корреспонденции Почтой России.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Навык пользования мессенджерами, создания чатов и формирование постов, объявлений.
- Опыт аналогичной работы приветствуется.
- Дополнительные вопросы обсуждаются при собеседовании.
- График работы 2/2 с 8 до 20.00
- З/П от 30 000 т.р.