Технический делопроизводитель/Администратор проектного офиса

МЫ Группа компаний, специализирующаяся на вопросах обеспечения пожарной, экологической и промышленной безопасности крупных нефтеперерабатывающих / газоперерабатывающих предприятий РФ:

- разрабатываем специальные разделы проектной документации и РД;

- обеспечиваем снабжение противопожарным оборудованием наших заказчиков;

- развиваем производственные компетенции (Сборка шкафов в г. Омск, производство ОПУ, АМП в ЛО);

- выступаем EPC-подрядчиком строительства Балтийского Химического Комплекса.

Постоянное развитие - наш приоритет!

Наши ценности:

• Взаимное уважение;
• Развитие и самореализация;
• Ответственность;
• Системность.

Мы расширяемся и рады пригласить в нашу команду, профессиональный и личный рост мы гарантируем!

Чем предстоит заниматься:

Обязанности:

• Регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, распределение по сотрудникам. проектного офиса;
• Контроль задач в системе управления проектами и сроков выполнения;
• Участие в совещаниях: подготовка повесток дня, справок к совещаниям, рассылка приглашений и ведение протоколов, и их рассылка;
• Оформление сопроводительной технической документации в соответствии с установленными стандартами и требованиями;
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения корректного документооборота;
• Подготовка отчетов о выполнении задач и статусе проектов в рамках проектного офиса;
• Ведение и актуализация реестра проектов и писем, относящихся к проектному офису;
• Участие в подготовке к отправке заказчику проверенной и согласованной проектной документации;
• Выполнение различных административных и организационных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы в должности делопроизводителя с технической документацией, администратора проекта не менее 1 года (желательно в инжиниринговых или строительных компаниях);
• Уверенное владение ПК (MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, AutoCad (начальный уровень). Будет преимуществом навык работы PlanFix или Bitrix24;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Понимание основ разработки проектной документации и ее оформления;
• Опыт работы с системами управления проектами и документооборотом (желательно);
• Ответственность и инициативность;
• Активная жизненная позиция и желание развиваться;
• Высокая степень организованности и внимательности к деталям;
• Способность работать в многозадачном режиме и соблюдать сроки;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Высшее техническое образование.

• График: Пн-Пт 09:00-18:00 или с 08-00 до 17-00, в пятницу сокращен рабочий день на 1 час;
• Официальная полностью белая з/п;
• Своевременные выплаты з/п без задержек;
• ДМС, спорт, английский язык для сотрудников на выбор за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока);
• Готовность руководства инвестировать в обучение специалистов;
• Корпоративные мероприятия;
• Служебный автобус от метро до входа в БЦ;
• Комфортный современный офис с полностью оборудованной кухней. Добро пожаловать в нашу Команду!