Основная цель:
Освободить владельца от операционных задач, обеспечить слаженную работу всех компаний через координацию процессов, контроль исполнения решений и автоматизацию рутины.
Ключевые обязанности:
Управление коммуникацией и графиком:
— Приоритизация писем, звонков и встреч (например, только вопросы, требующие личного решения владельца).
— Ответы на типовые запросы от клиентов/партнеров от имени владельца (шаблоны согласованы заранее).
Организация встреч:
— Еженедельные планерки с CEO компаний.
— Стратегические сессии раз в квартал.
— Контроль выполнения поручений (напоминания CEO через Trello/Asana).
Мониторинг рынка:
— Анализ конкурентов в юридическом секторе и металлоломной отрасли.
— Отслеживание цен на металлолом и спроса на весоизмерительное оборудование.
Операционная поддержка:
— Проверка договоров (согласование с юристами компании).
— Контроль оплат счетов (взаимодействие с бухгалтерией).
Управление проектами:
— Запуск новых направлений (например, экспорт весов в СНГ).
— Координация кросс-командных задач (например, логистика металлолома для завода).
Требования к кандидату:
— 3+ года в роли ассистента топ-менеджера или управленца в производственной/юридической сфере.
— Понимание основ работы с металлоломом, производства или юриспруденции — большой плюс.
— Продвинутый Excel
— Уверенное знание CRM (Bitrix24, Мегаплан), ERP (1С, Odoo).
— Английский язык (минимум B2 для работы с международными контрактами).
Формат работы:
Гибридный:
— 3 дня на производстве (например, на заводе или на площадке в головной компании).
— 2 дня в офисе (работа с отчетами, аналитика).
График:
— Гибкий, но с обязательным присутствием на планерках CEO (утро понедельника и пятницы).