Офис-менеджер/Помощник руководителя

Присоединяйтесь к нам в роли офис-менеджера/помощника руководителя!

Мы ищем энергичного и организованного специалиста для координации офисных процессов и поддержки руководства. Если вы любите работать в динамичной атмосфере, где ценятся инициатива и профессионализм, эта позиция идеально подойдет для вас!

Обязанности:

Поддержание порядка и организация работы офиса:

• Следить за наличием канцелярии, воды, кофе и других необходимых товаров.
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками для обеспечения бесперебойной работы офиса.

Организация мероприятий и встреч:

• Помогать в подготовке и проведении вебинаров и офлайн-мероприятий для команды.
• Организовывать поздравления сотрудников и клиентов по праздникам и важным датам.

Координация работы с курьерами и обслуживающим персоналом:

• Встречать курьеров и решать вопросы с обслуживанием офиса.
• Взаимодействовать с сервисными службами и техниками при необходимости.

Встреча гостей:

• Приветливо встречать посетителей и обеспечивать их комфортное пребывание в офисе.

Административная поддержка руководителя:

• Планировать и координировать встречи руководителя.
• Помогать в подготовке и оформлении документов, презентаций и отчётов.
• Выполнять личные поручения руководителя.

Кого мы ищем:

• Энергичного и организованного

• Отличное знание офисных программ MS Office/ Google docs

• Умеющего эффективно управлять временем и приоритетами

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

• Если ты знаешь Английский на уровне не ниже Intermediate – это плюс.

Что мы предлагаем:

• Гибридный график работы 3 дня в офисе 2 дня удаленно

• Дружелюбную и открытую команду профессионалов;

• Оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор с возможностью продления)

• Работу в уютном офисе с гибридным графиком в самом центре Москвы.

• Насыщенную корпоративную жизнь;

• Интересные проекты и креативную атмосферу.

Если тебя заинтересовала наша вакансия, скорее отправляй свое резюме!

Мы ждем именно тебя!