Ассистент департамента

Вакансия открыта в Департаменте сервиса медицинского оборудования.

Ключевые обязанности:

• Своевременный заказ запасных частей, включая согласование сроков отгрузки с работниками отдела логистики;
• Ведение табеля учета рабочего времени сервисных инженеров;
• Проведение ежемесячного опроса удовлетворенности клиентов;
• Ведение выдачи и учета гарантийных талонов;
• Ведение выдачи и учета маркировочных наклеек для оборудования;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя, касающихся работы сервисного отдела;
• Анализ и архивирование инженерных актов,
• Ведение архива сервисных документов.

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт административной работы в условиях многозадачности от 1 года,
• Английский язык на уровне Intermediate, как устный, так и письменный,
• Продвинутый пользователь MS Office,
• Умение работать в MS Excel на продвинутом уровне,
• Ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, способность к быстрому обучению,
• Умение работать в команде.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ;
• ДМС;
• Корпоративный iPhone и SIM-карта;
• Доплата на общественный транспорт;
• Доплата на питание;
• Работа 5/2 в офисе в 5 минутах от м. Добрынинская / Павелецкая.