Группа компаний Систематика» (ГКС) – многопрофильный ИТ-холдинг, один из лидеров российского рынка информационных технологий. Входит в состав «Национальной компьютерной корпорации» (НКК). ИТ-холдинг с портфелем в более 70 направлений. Создаем платформы и продукты, которые входят в реестр отечественного ПО, программно-аппаратные комплексы, оказываем ИТ-услуги, занимаемся дистрибуцией инженерного и ИТ-оборудования.
Мы - дружный и амбициозный коллектив, нацеленный на результат!
Мы предлагаем
- Работу в стабильной‚ динамично развивающейся компании!
- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
- График работы 5/2 Гибкое начало рабочего дня; Работа в офисе!
- Своевременная и достойная оплата труда;
- ДМС после испытательного срока;
- Возможность для профессионального и карьерного роста;
- Отличная профессиональная команда, дружный коллектив;
- Работа на территории Б/Ц "Comcity", от м. Румянцево 7 мин. пешком.
- Торговая галерея на территории БЦ (аптека, рестораны, кофе - лавки, пиццерия, продуктовые магазины, салоны красоты, фитнес клуб);
-
Мы будем рады содействовать вашему профессиональному и карьерному росту, в обмен на ваши знания и идеи!
Наши пожелания к кандидатам
- Высшее образование в области менеджмента, экономики, управления, бизнес-администрирования или смежной области;
- Желательно: Курсы Персонального Ассистента (ПА); Администратора, Бизнес-ассистента;
- Не обязательно, но английский язык будет преимуществом;
- MS Office, важно – Excel, Power Point;
- Коммуникативные навыки: умение эффективно общаться как устно, так и письменно. Навыки работы с документами и организацией встреч;
- Организационные навыки: способность планировать и организовывать свою работу, умение выполнять несколько задач одновременно, умение работать в условиях повышенной загруженности;
- Ответственность: надежность и ответственность, умение выполнить порученную работу вовремя и качественно;
- Конфиденциальность: умение хранить и управлять конфиденциальными данными;
- Гибкость: способность быстро адаптироваться к изменениям в рабочем процессе, готовность работать в условиях динамичной среды.
Обязанности:
- Ведение календаря (при необходимости), организация встреч и ВКС;
- Подготовка материалов для встреч и ВКС (обработка презентаций, распечатки и брошюрование);
- Подготовка командировок и отчетность (билеты, отели, представительские);
- Обеспечение внутреннего делопроизводства: согласования и отправка писем, договоров, КП и пр.;
- Заполнение и сопровождение проектов в CRM и AXAPTA, согласования по процедуре;
- Регистрация и контроль исполнение/статусов Задач и Проектов сотрудниками подразделения, срочность-важность; Трекинг задач;
- Ведение протоколов совещаний, переговоров и пр.;
- Участие в оформлении презентаций для сотрудников подразделения, заказчиков;
- Отчётность и организация работы подразделения;