В компанию, являющуюся лидером в поставках на конвейерные предприятия абразивных, протирочных, лакокрасочных материалов, а также промышленного оборудования и СИЗ, требуется Ассистент менеджера по продажам.
Мы работаем с предприятиями по созданию автомобильной, железнодорожной, авиационной продукции и другими промышленными производствами.
Обязанности:
- Обработка заявок от клиентов, запрос и контроль возврата оригиналов документов (ТН, ТТН. договоров, доп. соглашений, спецификаций, актов сверки;
- Работа с первичными документами в 1С (УПД, ТТН, счета на оплату), составление КП, спецификаций;
- Подготовка и контроль документов по отгрузкам (контроль за соблюдением сроков исполнения условий договоров, доп. соглашений, спецификаций);
- Работа с техническим отделом, отделом закупки: ежеквартальное обновление потребностей контрагентов, заказ позиций на основании согласованных спецификаций/счетов, ежеквартальное обновление резервов, формирование заявок на отгрузку контрагентам;
- Составление СЗ на выдачу образцов: заказ образцов, заявка на перемещение на склад менеджера, оформление отправки образцов;
- Решение форс-мажорных ситуаций с контрагентами при доставке груза;
- Работа в Bitrix24, Excel, Word, PDF, 1С;
- Отчетность: ежемесячная, ежеквартальная, годовая по согласованным формам.
Требования:
- Опыт работы в 1С;
- Опытный пользователь ПК, знание Office (Word, Excel), Bitrix24;
- Умение работать с большими объёмами информации;
- Прием и обработка заказов от покупателей (телефонный звонок, электронная почта, взаимодействие с менеджером);
Личные качества:
- Клиентоориентированность;
- Ответственность;
- Внимательность;
- Коммуникабельность;
- Аналитические способности;
- Самостоятельность;
- Честность;
- Инициативность;
- Желание развиваться.
Условия:
- График работы 5/2, 8.00-16.30;
- Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
- Корпоративное обучение online и offline на базе учебного центра компании (в г. Санкт-Петербург);
- Заработная плата - фиксированный оклад + мотивация;
- Работа в крупной компании;
- Компенсация мобильной связи;
- Место работы Мытищи, ул. Колонцова, д. 5с2 (в шаговой доступности от станции Мытищи);
- Дружный коллектив.
- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев;